Excel Autofyll -funktionen kraftigt förbättrar processen datainmatning . Programmet kan automatiskt fylla i celler , skapar en rad av datum och till och med kopiera formateringen från en cell till nästa . Du kan använda Autofyll genom att klicka och dra fyllningshandtaget : den lilla svarta rutan som visas i det nedre högra hörnet av markerade celler . Automatisk och Format Kopiering
Auto Fill funktion i Excel kan kopiera innehållet i enskilda celler , liksom formatering varje cell innehåller . Den automatiska kopia funktion aktiveras om du drar Autofyll handtaget när du har valt antingen en enda cell som inte innehåller ett datum , tid eller formel , eller flera celler som inte innehåller en logisk utveckling som " 1 , 2 , 3 , 4 . " Excel kopierar automatiskt innehållet i en enskild cell eller , för flera celler , upprepar mönstret av den ursprungliga posten . Som standard kommer att klicka och dra det lilla handtaget Auto Fill kopiera cellinnehåll och formatering . Du kan också högerklicka medan du drar Auto Fyllningshandtag och välj bland " Kopiera celler , " " Fyll med formatering " eller " Fyll endast med formatering . " Addera Automatisk Beställning
En av de mest användbara funktionerna Autofyll är automatisk aktivering av linjära trender , " . 5 , 10 , 15 , 20 " t.ex. " 1 , 2 , 3 , 4 " eller Om du fyller i två eller flera angränsande celler med olika nummer , markera dem och dra i handtaget Auto Fill , fyller Excel i sitt bästa gissning om din trend . Excel också automatiskt fyller i datum , om du skriver in "Januari " och dra Autofyll handtaget , fyller Excel i "Februari ", " Mars " och framåt . Om du formaterar ett datum för " mm /dd /åååå , " Excel fyller också i senare datum . Du kan justera denna process genom att hålla ned höger musknapp medan du drar Autofyll handtaget och välja " Serie ... "
ordkompletteringen
Excel kan automatiskt fylla i innehållet i en cell . Medan du skriver kan programmet föreslå en automatisk komplettering . Till exempel , kan du skriva bokstäverna " cons" och Excel kan fylla i ordet " Constant " med " TANT " markerat . I allmänhet , autocompletes det endast celler med förslag på uppgifter som redan finns i kalkylbladet , vilket gör det lättare att arbeta med upprepade dataetiketterna . Tryck " Enter " för att acceptera ett slutförande . Addera Automatiska formler
Auto Fill också automatiskt replikerar formler , vilka ekvationer med variabler som ofta är värdena från andra celler . När du gör detta , uppskattar Excel den avsedda källan enligt formeln : s variabler . Om du fyller i en formel i cell B1 med ett värde från cell A1 och sedan fylla nedåt i kolonnen , syftar formeln värden från cellerna A2 , A3 , och så vidare . Detta är användbart för att producera grafer av enskilda ekvationer , om du fyller i funktion i den första cellen från den första i en serie av variabler , kan du Autofyll samma ekvation för varje efterföljande variabel
.
