? Excel är ett kalkylprogram som låter dig mata in data av något slag i kolumner och rader . När informationen finns i kalkylbladet , kan du manipulera det på många sätt . Ett sätt kanske du vill ändra data med hjälp av Excels inbyggda funktioner . Du kan använda sträng funktioner , till exempel att sätta en del av en sträng i en cell baserat på strängen innehållet i en eller flera andra celler . Det är enkelt och ger ditt kalkylark mer makt . En sträng är inget annat än en textuell blandning av tecken , till exempel ett namn , gatuadress eller postnummer . Instruktioner
1
Skapa en Excel- formel med hjälp av " vänster " -funktionen , om du vill sätta bara en del av en sträng från en annan cell till en ny cell och den del du behöver är helt innesluten i den vänstra - de flesta tecknen i källan cellen . Till exempel kan du ha en cell postnummer som innehåller hela postnumret såsom " 74.604-2828 . " Om denna cell är A1 och du vill skapa en annan cell som innehåller endast de fem första siffrorna i detta postnummer , skulle du använda " vänster " genom att skriva " = vänster ( A1 , 5 ) " ( utan citationstecken ) . Du kan sedan gömma den ursprungliga kolumnen postnummer och använda denna nya kolumn som kalkylbladets data som visas.
2
Genomföra " substitut " -funktionen om du vill lägga bara en del av en sträng i en Excel cell och ändra innehållet i resten av den strängen . Till exempel , om du har en Excel -cell som innehåller ett stycke om en viss person och denna persons namn har ändrats , kan du använda " substitut " för att automatiskt ändra namn och lägg innehållet i en ny cell . Den " substitut " Funktionen tar tre huvudfrågor : Källan till texten , den text du vill ersätta , och texten du kommer att använda i sitt ställe . Till exempel , för att ändra cell A1 : s fall av " Mary Smith " till " Mary Johnson , " du skulle skriva " = substitut ( a1 , " Svensson ", " Johnson " ) " som formeln för en annan cell .
Sida 3
Genomföra andra Excel-strängen funktioner som utför liknande sätt som de som redan nämnts . Till exempel , precis som det finns en " vänster " -funktion , finns det också " rätt " och " mitt " funktioner som gör att du lägger en del av en sträng i en annan cell med tecknen till höger eller i mitten av strängen . "Ersätt " funktion liknar " substitut " utan kräver ett visst antal tecken för byte snarare än ett ord du anger . Lär dig alla möjliga Excel sträng funktioner tills du hittar en som fungerar för dig .
