Microsoft Excel erbjuder en stor kapacitet för uppgifter som kan sträcka sig över tusentals rader och kolumner med data som sträcker sig från datum för komplexa matematiska formler . Ofta de data som anges är relaterad till andra data i samma rad eller kolumn , och det är där auto-fill -funktionen är praktiskt. Excel kan skapa poster som är relaterade till befintliga data eller formler och spara en enorm mängd tid att skriva in liknande information i hundratals eller tusentals celler . Instruktioner
Sekvenser
1
Starta Microsoft Excel eller skapa ett nytt , tomt kalkylblad för att experimentera med .
2
Klicka på den första cellen i den första kolumnen ( cell " A1 " ) .
3
Skriv numret " 1 " i cellen och tryck på " Enter " för att lagra cellens innehåll och flytta till nästa cell i kolumnen ( cell " A2 " ) .
4
Skriv numret " 2 " i cellen och tryck på " Enter " för att lagra cellens innehåll och flytta till nästa cell i kolumnen ( cell " A3 " ) .
5
Skriv numret " 3 " i cellen och tryck på " Enter " för att lagra cellens innehåll och flytta till nästa cell i kolumnen ( cell " A4 " ) . <
6 p > Klicka cell " A1 " och håll ned musknappen medan du drar muspekaren ner till cell " A3 ". Släpp muspekaren för att markera de tre första cellerna .
7
Flytta markören till det nedre högra hörnet av cellen " A3 " medan de tre cellerna selekteras fram ändrar muspekaren till en liten svart korsa med några pilar .
8
Klicka och håll ned musknappen och dra muspekaren ner kolumnen för några celler och släpp den . Observera att Excel automatiskt fortsatte sekvens av siffror i kolumnen baserat på de valda numren . Samma funktion fungerar också med datum .
Formler
9
Launch Microsoft Excel eller skapa ett nytt , tomt kalkylblad för att experimentera med .
10
Klicka på den första cellen i den andra kolumnen ( cell " B1 " ) och skriv ordet " hyra" i cellen . Tryck på " Tab " -tangenten för att lagra cellens innehåll och flytta till nästa cell i raden .
11
Skriv ordet "Power " och tryck på " Tab ". Upprepa denna process för orden " Food" och " telefoner . "
12
Klicka i den andra cellen i den första kolumnen ( cell " A2 " ) .
13
typ "Januari 2012 " i cellen och tryck på " Enter " för att spara värdet och gå till nästa cell nedåt i kolumnen .
14
Klicka på cellen " A2 " och pekar på lägre - högra hörnet av cellen tills muspekaren förvandlas till en liten svart kors utan pilar .
15
Klicka och håll ned musknappen och dra muspekaren ner till cell " A13 " för att fylla i datum sekvensen automatiskt .
16
Skriv numret " 750 " i cell " B2 " att representera hyran för januari 2012. Tryck på " Tab " och skriv numret " 75 " för att representera elräkningen , och tryck på " Tab ". Upprepa med " 200 " för mat och " 120 " för telefoner .
17
Klicka cell " B2 " och håll ned musknappen . Dra muspekaren över till cell " E2 " och släpp knappen .
18
Peka med muspekaren på det nedre högra hörnet av cellen " E2 " tills muspekaren förvandlas till en liten svart kors utan pilar .
19
Klicka och håll ned musknappen och dra muspekaren ner till cell " E13 " för att kopiera värdena för alla fyra kolumner för varje månad i listan .
20
klicka cell " F2 " och klicka på " Autosumma " -knappen i " Redigera " -gruppen på fliken Start . Tryck " Enter " för att lagra formeln .
21
Peka med muspekaren på det nedre högra hörnet av cellen " F2 " tills muspekaren förvandlas till en liten svart kors utan pilar . Klicka och håll ned musknappen och dra muspekaren ner till cell " F13 " för att kopiera formeln för summan av raderna .
