Excel " LETARAD " -funktionen gör datainmatning enklare eftersom du kan skriva in koder för endast ett fåtal tecken för att representera värden med fler tecken . Till exempel , tecknet "a " skulle kunna utgöra ett värde som " aReallyLongWordYouDontWantToType . " Koden kan också representera ett nummer , som du kan stämma överens med den " Sum " -funktion . För att använda " LETARAD " och " Sum " funktioner tillsammans , skapa en lookup tabell som associerar dina förkortade koder med numeriska värden . Använd sedan " LETARAD " i en tabell med dessa koder för att översätta de koder tillbaka i sina numeriska värden. Slutligen , tillsätt dessa värden med " Sum " -funktion . Instruktioner
1
Typ en kolonn av enstaka tecken som du vill representera de verkliga värdena i uppslagstabellen . Till exempel , om du vill dölja löneuppgifter i en uppslagstabell , kan du skriva " a ", " b " och " c ". Skriv i kolumnen till höger de verkliga värdena . För lönen tabellen just nämnde , kan du skriva " $ 1,98 ", "$ 3,45, " och " $ 7,89 . "
2
Typ poster för en annan tabell som har en kolumn vars värden kommer från koden kolumnen uppslagstabellen , som du skrev i början av föregående steg . För lönen tabellen exempel kan du skriva följande exempeldata , vars " Lön koden " kolumnen har kodvärdena från uppslagstabellen .
Förnamn , Efternamn , Lön kod
Joe , Pass , b
Clark , Kent , c
Lois Lane , en
3
Skriv en ny kolumnrubrik vars värderingar " LETARAD " funktionen kommer att dra från uppslagstabellen . För lönen exempel , kan du skriva kolumnrubriken " Verklig lön " bredvid " Wage koden " header .
4
Skriv " LETARAD " -funktionen i den översta cellen i den sista kolumnen som du angav . För lönen exempel , kan du skriva funktionen följer denna instruktion . I denna funktion är " " falska argument cellen adressen för den första raden i "Lön kod" kolumnen. Den " " falska argument är index för kolumnen i uppslagstabellen som innehåller de faktiska löne- värden som " Sum " -funktionen kommer stämma .
" = LETARAD ( < , adress vänstra cellen > , jobb , ) "
5 Klicka på cellen där du bara in i " LETARAD " -funktion , dra sedan ner för att fylla de återstående raderna i kolumnen med funktionen .
6
Type " Sum ( " i den första cellen nedanför den sista cellen som innehåller " LETARAD " funktionen . Lämna inledande parentesen är som så att du kan välja argumentet för funktionen med musen i nästa steg .
7
Klicka på den översta raden innehåller en faktisk lön , som " LETARAD " funktionen ger . Dra musen ner till den nedersta raden innehåller en faktiska lönekostnader , släpp sedan att avsluta " Sum " funktionens argument .
8
Type " ) , " tryck sedan på " Enter " för att slutföra " Sum " -funktion . Funktionen visar summan av alla värden som returneras av cellerna med " LETARAD " funktionen . För lönen exempel " Sum " -funktionen skulle räkna de faktiska lönerna " $ 1,98 ", "$ 3,45, " och " $ 7,89 " till avkastning " $ 13,32 . " Addera
