När du skapar en dag tracker vård schema i Microsoft Excel , du fria dig själv och din personal för att hålla reda på viktigare saker, som dina unga avgifter , deras föräldrar , avgifter och barnhälsofrågor . Med Excel , har du alltid en vid ett ögonkast inblick hur dagvården företag gör , oavsett om du har öppna platser att fylla eller om du behöver ta på extra personal för att täcka upptagen timmar under veckan . Spåra timmar för din dagvård i Excel och ta dagen . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka i den första cellen , A1 . Typ " namn. " Tryck på " Enter" för att släppa in i cellen nedanför , A2 . Ange namnet på ett barn som är inskrivet på dagis . Tryck på " Enter" för att gå in i cell A3 och skriv nästa namn . Fortsätt tills alla barn är listade .
2
Klicka i cell B1 , bredvid " namn . " Typ " varje dag? " eller annat betecknande att frekvensen av hur ofta barnet går på dagis.
3
Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta in i cell C1 . Typ " Paid Aktuellt ? " eller annan signifier huruvida barnets dagvård räkningen är betald .
4
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta in i cell D1 . Skriv " Måndag . " Tryck på " Tab " och typ "tisdag " i cell E1 . Fortsätt att tabba och skriva tills alla dagar i veckan på dagvården är öppet redovisas på kalkylblad .
5
Tryck på " Tab " -tangenten och lägga till ytterligare kolumnrubriker som " Allergier , " " Tar lunch , " " kräver övervakning , " " Has vaccinationer " och " Syskon också Under Day Care . "
6
Markera alla kolumnrubrikerna . Klicka på knappen "B" i " Font " i bandet för att göra rubriker fetstil . Klicka på " Textfärg " knappen , ikonen av ett " A " med en röd linje under den , och välja en ny färg för rubriker .
7
Klicka i en av cellerna till höger av ett barns namn . Ange ett " X " i lämpliga celler, såsom att beteckna barnet har allergier och kräver tillsyn . Fyll i resten av nätet som är lämpligt .
8
Klicka på en av veckans dagar . Ange den tid barnet faktiskt deltog dagvård , t.ex. " 8:30 AM - 12 : 30 pm " i " Måndag " kolumnen . Ett annat alternativ är att bara markera ett " X " för att beteckna att barnet var på dagis den dagen . Upprepa för att fylla resten av nätet .
9
Klicka på " File " fliken . Välj " Spara som . " Ange ett namn för dagvård tracker och klicka på " Spara " knappen .
