Microsoft Outlook 2010 : s export -funktionen är ineffektivt för att skapa distributionslistor med specifik information , eftersom export -funktionen endast exporterar standardfälten . Du kan undvika det här problemet enkelt genom att visa alla önskade fält och data för din distributionslista i Outlook 2010 skärmen . Eftersom Outlook och Excel bearbeta data på ett liknande sätt , kan du helt enkelt kopiera och klistra in önskade poster från Outlook skärmen till en ny Excel- arbetsbok . Instruktioner
1
Launch Microsoft Outlook 2010 .
2
Klicka på fliken "Hem" .
3
Klicka på " View " knappen , klicka sedan på " Phone ". Adressboken visas i Telefonlista format .
4
Klicka på fliken "Visa" , klicka sedan på " Lägg till kolumner " knappen under " Arrangement " grupp . Om du gör det kommer att öppna en " Visa kolumner " fönstret .
5
Markera varje fält som du vill lägga till i din distributionslista i menyn till vänster och klicka sedan på " Lägg till" knappen för att lägga till den till menyerna på skärmen .
6
Klicka på varje område i menyn till höger som du vill ta bort från din distributionslista och klicka på "Ta bort " för att ta bort den från menyerna på skärmen .
7
Klicka på " OK " för att spara dina ändringar när alla önskade fält är listade i menyn till höger .
8
Håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " A " för att välja alla kontakter .
9
Håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " för att kopiera kontakterna till Windows urklipp .
10
Kör Microsoft Excel-program .
11
Håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " V " för att klistra in dina kontakter i Microsoft Excel .
