Excel lookup funktion , tillsammans med LETARAD och LETAKOLUMN , sparar tid . Dessa funktioner , tillsammans med en hjälpare tabell som kallas en " lookup table , " Ersätt förkortningar du skriver med längre text . Du kan förstå lookup funktion genom att notera två fakta : denna funktion kan ta två argument eller tre , och två - argumentet version söker din uppslagstabell baserad på antalet kolumner i tabellen i förhållande till det antal rader . Tre argument , Två kolumnvektorer
Du kan förstå den tre - argumentet version av lookup funktion som använder två kolumnvektorer genom att göra följande : Skriv de uppgifter i slutet av detta avsnitt i ett kalkylblad . Skriv inte kommatecken . Den första kolumnen är den kod du söker . Den andra kolumnen är ersättning för den första kolumnen kod . Markera den första kolumnen och skriv in namnet " Kolumn1 " i intervallet rutan . Namnge den andra kolumnen som " kolumn2 . " Klicka i en cell som är flera celler bort från uppslagstabellen , och typ en av koderna från " Kolumn1 , " såsom " en . " Klicka på en annan cell och skriver följande : " uppslagning ( , kolumn1 , kolumn2 ) " . När du trycker på " Enter " Excel kommer att titta upp i kolumn1 det värde du angav , sedan visa kolumn2 värde som motsvarar Kolumn1 värde . Till exempel , om du har angett " a ", vilket är det första värdet i Kolumn1 visar Excel det första värdet i kolumn2 , " apple ".
A , äpple
B , banan
c , morot
tre argument , Två radvektorer
tre argument version av lookup funktion använder radvektorer bara den använder kolumnvektorer . När du gör en uppslagning bord med fler kolumner än rader , tänk på bordet som en uppsättning radvektorer . För att använda lookup funktion med radvektorer , typ " slå ", följt av cell -adress som innehåller en kod för att slå upp i den första raden vektor . Det andra argumentet är namnet på den första raden vektor . Radvektorn själv håller lookup koder . Det sista argumentet är namnet på den raden vektor som innehåller de fulla värdena för vilka den första raden vektor värderingar är förkortningar . Till exempel, om radvektorn " koder " har " a , bc , " och radvektorn "frukter " har " äpple, banan , morot , " sedan " uppslagning ( , koder , frukter ) " kommer att ge " apple ", " banana "eller " morot ".
två argument , fler rader än kolumner
Den andra formen av lookup -funktionen tar bara två argument . Den första är en cell adressen till en cell som innehåller en kod värde . Det andra argumentet är en serie namn för en uppslagstabell . Om bordet har fler rader än kolumner , använder Excel den första kolumnen som den där för att söka efter uppslagning koden . Den använder den andra kolumnen att ersätta värdet den hittar i den första kolumnen . Till exempel kan en uppslagstabell har " a, b, c " som sin första kolumnen och " äpple, banan , morot " som sin andra kolumnen. Köra lookup funktion på bordet skulle göra Excel behandla den första kolumnen som den där för att söka efter en uppslagning kod . Anledningen till det använder kolumner är att uppslagstabellen har tre rader och bara två kolumner .
Två argument , fler kolumner än rader
p Om din uppslagstabellen har fler kolumner än det finns rader , tolkar Excel den första raden som den där för att söka efter uppslagning koden . Den använder den andra raden som en att leverera värden att ersätta lookup koden den finner i den första raden .
