felinställd sidbrytningar är en vanlig orsak till kolumner ut felaktigt eller inte skriva alls i Excel . Tryckyta inställningar och andra faktorer kan också orsaka det här felet . Dessa specifika instruktioner för att lösa problemet gäller Excel 2010 , men kommer att vara liknande i andra versioner av Excel . Sidbrytningar
Excel automatiskt avgör vilka celler att skriva ut på vilka sidor som baseras på kalkylbladet layout och sidan och storlekar marginal . Om inställningarna har ändrats , kanske Excel Placera inte de första kolumnerna inom sidintervall du har valt att skriva ut . Klicka på fliken "Visa" och välj " Förhandsgranska sidbrytningar i " Arbetsboksvyer " område . Prickade linjer visar var varje sidbrytning faller . Du kan manuellt justera sidbrytningar genom att dra linjer med musen . Justera dina pauser för att inkludera den första kolumnen i de sidor du skriver ut , om det inte redan finns där . för att passa in allt i dina sidor som du skriver ut kan du behöva justera dina marginal storlekar . du kan göra detta från " Sidlayout " fliken .
Print Area
Dina första kolumnerna kommer inte ut om Excel är inställd på att bara skriva ut vissa områden som inte innehåller dessa kolumner . Klicka på " Sidlayout " fliken , och sedan " Print område " och välj " ta bort utskriftsområde . " Detta kommer att radera alla utskriftsområde inställningar Excel kan ha spelat in . Om du föredrar att ange din utskriftsområde så oönskade sidor inte finns med , markera det cellområde du vill skriva ut i arbetsbok , inklusive den första kolumnen på varje sida , och välj sedan " area Set print " istället för " Clear utskriftsområde " i inställningarna Tryckyta .
Print Settings
Välj " Print " kommandot under " Arkiv " -menyn ( " Office " -knappen meny i Excel 2007 ) snarare än någon snabb - print -ikonen . Detta låter dig komma åt fler kontroll inställningar för din Excel-fil . under inställningar du har möjlighet att skriva ut de aktiva bladen , hela arbetsboken eller val . Om rutan direkt under "Inställningar" läser " Print selection , " ändra den för att skriva ut de aktiva bladen eller hela arbetsboken att ignorera några inställningar som kan blockera Excel från att välja första kolumnen för att skriva ut . du kan också välja " ignorera utskriftsområdet " att hålla dina inställningar , men ignorera dem tillfälligt . Om du har inställningarna på den här sidan som du vill skriva ut specifika sidor , såsom sidorna 2 till 4 , och dina sidbrytningar lämna din första kolumnen på sidan 1 , kommer kolumnerna skrivs inte ut . Verifiera sidbrytningar innan du väljer specifika sidor för utskrift .
Preview
Använd " Sidlayout " inför kontrollera dina kalkylblad innan du skriver ut . denna inställning är under menyn "Visa" , och även om det inte kommer att visa dig frågor som rör utskriftsområdet eller utskriftsinställningar val , kan du se om det finns några problem med din första kolumnen utseende på detta läge Om ditt första kolumnen är för smal för att visa texten i det , kanske att text skrivs inte ut på rätt sätt , . om det är dolt i sidlayouten förhandsgranskningen , justera kolumnbredd tills den dyker upp på rätt sätt , och sedan justera dina sidbrytningar som nödvändigt och försök skriva ut igen .
