Excel 2010 kolumner och rader är ett bra sätt att lagra information , men när du vill flytta dessa data i Microsoft Word 2010 , kan det se ful . Microsoft erbjuder inte en pasta alternativ att förändringar Excel celler i intilliggande kolumner i en enda lista i Word , men du kan fortfarande manipulera informationen i Excel innan du kopierar det över . Genom att skapa ett makro i Excel Visual Basic for Applications , eller VBA , kan du konvertera alla dina data i en enda kolumn med en knapptryckning . Instruktioner
1
Öppna Excel 2010-fil som du vill arbeta med . Högerklicka på " A " ovanför den första kolumnen och välj " Infoga . " Detta skapar en tom första kolumnen som du kommer att använda för att bygga din lista .
2
Tryck " Alt " och " F11 " för att starta Excel VBA -konsolen . Högerklicka på valfritt kalkylblad i din aktuella arbetsboken - dessa finns på vänster sida av konsolen - flytta musen över " Infoga " och välj " Modul . " . Dubbelklicka på modulen som visas i listan
3
Kopiera följande kod och klistra in den i det vita utrymmet på höger sida av VBA -konsolen :
Sub Combine ( ) katalog
Range ( " B1 " ) . Välj
Do While ActiveCell > " "
Range ( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . Kopiera Destination : . . = Range ( " A10000 " ) End ( xlUp ) Offset ( 1 , 0 ) katalog
ActiveCell.Offset ( 0 , 1 ) Välj
Loop
< p . > End Sub
Denna kod skapar ett makro , som kallas " Combine ", som kombinerar alla intilliggande kolumner , med början i kolumn " B ", i en lång lista i kolumn " a " Om du tror att det totala antalet celler kommer att vara större än 10.000 , öka antalet " 10000 " i koden så att den blir större än antalet alla kombinerade dina celler . Makrot körs tills det stöter på en tom cell i den översta raden i en kolumn .
4
Klicka på "Play " -knappen i mitten av fältet längst upp i VBA -konsolen . Detta skapar din lista i kolumn " A " Klicka på " X " i övre högra hörnet av VBA -konsolen för att stänga den .
5
Välj " A " ovanför den första kolumnen för att markera hela kolumnen . Tryck på " Ctrl " och " C " för att kopiera informationen till Urklipp .
6
Öppna Microsoft Word 2010 -fil där du vill klistra in listan . Klicka på dokumentet för att placera markören där du vill infoga i listan .
7
Klicka botten " Klistra in " -knappen för att öppna upp en pop - up fönster . Välj ikonen märkt med ett stort " A " för att infoga informationen som text .
8
Klicka på det sista objektet i de infogade objekt och håll ned musknappen . Dra musen till det första objektet och släpp musknappen , markera hela utbudet av varor . Klicka på fliken "Hem" längst upp på skärmen och hitta " Punkt " avsnittet . Klicka på " Bullets " eller " Numrering" knappen för att koppla informationen till en lista .
