Microsoft Excel är ett program som ingår i Microsoft Office Suite . Det har flexibel funktionalitet , så att du kan slutföra många uppgifter , från att göra kalendrar för att hantera ekonomi för att skapa formulär . Bland dess många användbara funktioner , kan Excel använda och skapa formler som automatiskt genererar summor, summor och andra komplexa beräkningar . Till exempel , kan skapa en grundläggande formel som beräknar rakt betala för varje timme arbete vara så enkelt som att följa några enkla steg . Instruktioner
1
Öppna Excel . Använd ungefär fem kolumner och 20 rader . Använd rad 1 , A1 genom E1 som kolumnrubriker eller etiketter . Label cell A1 som " Start Time " och B1 som " End Time . " Etikett cell E1 "arbetade timmar , " cell A20 " totalt antal timmar , " och C20 " Straight Betala . " Om det behövs , utöka bredden på alla kolumner så att inga uppgifter överlappar andra celler.
2
Markera cellerna A2 till A15 och B2 till B15 . Dessa kommer att användas som start-och sluttider . Från menyalternativ längst upp i fönstret , välj " Format ". Välj "celler" från rullgardinsmenyn . En liten " Formatera celler " öppnas . I rutan " Category ", välj " Time . " Omedelbart till höger , i rutan " Type ", bläddra ner och välj det format som innehåller ett numeriskt datum och tid som ser ut så här : 10/14/10 9:00. Klicka på " OK . " Markera cellerna E2 till E15 . Välj " Format " igen och sedan " celler . " I " Kategori " rutan , välj " Number . " Addera 3
cell E2 , skriver du följande och trycker på " Enter " :
( exakt som visat ) = ( B2 - A2 ) * 24
0.00 visas i cellen . Klicka på cell E2 så att den visas med en fet rektangel . Längst ner till höger på rektangeln blir en liten fylld fyrkant . När markören passerar över torget , kommer markören att vända sig till ett plustecken . Vid denna punkt , dra cellen ner till E15 . 0.00 ska sedan fylla i celler E3 till E15
4
cell B20 skriver du följande och trycker på " Enter " : .
= SUMMA ( E2 : E15 ) katalog
i cell E20 skriver du följande och trycker på " Enter " :
= SUMMA ( E2 : E15 ) * 20
20 representerar den lönenivå , så att du kan justera den därefter. I cell A2 , skriv in datumet och arbete starttid och B2 , datum och sluttid . Dessa måste anges på exakt detta format :
10/14/10 09:00
Kom ihåg att utöka bredden på alla kolumner så att inga uppgifter överlappar andra celler
< . br > 5
Kontrollera cellerna med summorna av arbetade timmar och raka betala för att se till att siffrorna uppmättes korrekt .
