Mikroskop Excel 2007 kan du hålla koll på uppdateringar till ett kalkylblad med programmets " Spåra ändringar " funktion . Denna funktion är speciellt användbar för att hålla reda på ändringar när du skickar ett dokument till en kollega för revision , eller när du delar ett dokument med flera användare i ett nätverk . Du kan ange vilken typ av ändringar du vill spåra , vars förändringar bör spåras och hur länge förändringen historia lagras i Excel -filen . Instruktioner
1
Kör Excel 2007 och öppna Excel-dokument som du vill spåra ändringar .
2
Klicka på " Review " fliken i menyn menyfliksområdet och klicka sedan på de " Spåra ändringar "-ikonen.
3
Klicka " Keep förändring historia " i rullgardinsmenyn och skriv in antalet dagar som du vill spara dokumentet förändring historia .
4
Klicka på " Spåra ändringar " ikonen igen , och klicka sedan på " Markera ändringar " för att öppna en ny dialogruta .
5
Kontrollera " Spåra ändringar när du redigerar box " till aktivera förändring höjdpunkter .
6
Kontrollera " När " kryssrutan , så kolla alla rutor under " Highlight som ändrar " rubrik som motsvarar de typer av ändringar som du vill spåra .
7
Kontrollera " Vem " kryssrutan och sedan markera alla rutor som motsvarar de kalkylblad användare vars ändringar du vill spåra .
8
Kontrollera " Markera ändringar på skärmen " kryssrutan .
9
Klicka på " OK " för att återgå till arbetsboken .
10
Spara Excel- arbetsbok för att spara dina nya inställningar uppdateringar spårning .
Addera
