Skapa ett pull -down eller rullgardinsmenyn , kan du begränsa och standardisera en uppsättning av användarens val . I den senaste versionen av Microsoft Office produkter , Office 2007 , är det lätt att skapa en rullgardinsmeny med flikarna längst upp på sidan . Listan kan vara så lång eller så kort som du väljer . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel till ett nytt kalkylblad . Välj en rad med tomma celler , bort från kalkylbladet viktigaste formler för att skapa en lista med alternativ . Eller du kan välja en separat kalkylblad i arbetsboken .
2
Skriv en lott i varje cell . Lägg nästa post från listan i cellen nedan tills du har skrivit in alla de tillgängliga alternativen . Addera 3
På huvudsidan kalkylblad , välj cellen i vilken du vill placera rullgardinsmenyn . Klicka på den en gång så att den markeras .
4 p Om du använder Microsoft Excel 2007 , klicka på " Data " -fliken längst upp på sidan . Det är en av de åtta formatering flikar. De övriga flikarna inkluderar " Start " , " Layout " , "Tabeller" , " Diagram " , " SmartArt " , " formler" och " granskning " .
5
Hitta " Validate " knappen och klicka på den en gång . Ett litet fönster öppnas upp på ditt Excel-ark .
6
Kontrollera att " Settings " knappen är markerad . Under " Valideringskriterier " , och under " Tillåt " , klicka på de små pilarna och välj " Lista " .
7
Klicka på " Source " rutan en gång och sedan flytta musen eller pekaren tillbaka till det ursprungliga kalkylbladet . Välj hela listan på poster eller val och sedan trycka på " Return " eller " Enter " -knappen på datorn . Källan kommer att fyllas i.
8
På kalkylbladet din cell med har små pilar bredvid den . Klicka på pilarna och välj en post . Posten kommer att dyka upp i rutan . När du har skapat denna rullgardinsmeny kan du klippa och klistra in den i många andra celler som använder den traditionella klippa och klistra ansökan .