Microsoft Excel kan du skapa kalkylblad och utför beräkningar för att spåra data. Ansökan tillåter manipulation och sortering av data, så att det är lätt för andra att dechiffrera. Om du har samma namn i ett Excel-kalkylblad , kan du skapa en pivottabell för att räkna antalet förekomster varje namn dubbletter . Detta är ett användbart verktyg om kalkylbladet har en stor mängd data som gör det svårt att räkna dubbletter manuellt . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och öppna kalkylbladet som innehåller samma namn som du vill räkna .
2
Markera den kolumn som innehåller samma namn . Kolonnen måste ha en rubrik .
3
Klicka på " Infoga "-fliken och klicka sedan på " Pivottabell " i " Tabeller " grupp . Det Skapa pivottabell öppnas .
4
Klicka " Välj en tabell eller Range . " Klicka på " Nytt kalkylblad " och klicka sedan på " OK . " Fältlista för pivottabell visas .
5
Klicka på fältnamnet i fältet delen i toppen av pivottabellfält listan och dra den till " Radetiketter " rutan längst ner i pivottabellen fältlistan i avsnittet Layout .
6
Klicka samma fält namn i fältet sektionen och dra in till " Värden " längst ner i pivottabellen fältlistan . Antalet gånger varje duplikat namn visas i kalkylbladet visas i pivottabellen .
