Visar hur mycket tid något tar slut en dag hjälper till att bedöma den samlade inverkan det kan ha , oavsett om det är den procent av tiden åt att sova eller de timmar som används till att måla slagord på skyltar . Microsoft Office Excel ser på tiden som ett decimaltal , så om du skriver " 5:00 " i en cell i Excel , vad programmet faktiskt ser är " 0,7083 " som värde sedan klockan fem på kvällen är sju tiondelar på på vägen genom dagen . Om du har både en start och stopp tid du kan räkna hur stor andel av 24 - timmarsperiod och plotta den därefter. Instruktioner
1
Ange starttiden för dina data i en kolumn . Till exempel , om du visar ditt dagliga schema , anger den tid du började göra saker som att vakna upp , gå till jobbet och träna på gymmet . Observera att om du vill visa den totala procentandelen av dagen i ett cirkeldiagram , måste du börja med " 12:00 AM" som första punkt .
2
Ange sluttiden för varje händelse i nästa kolumn över. Händelserna ska radas upp i rader så att start- och sluttid för varje händelse är bredvid varandra .
3
Klicka på cellen till höger om den första raden av händelser . Typ : " = " i formeln fältet och klicka sedan på sluttiden . Ange " - " och sedan klicka på starttiden för den händelsen . Tryck på " Enter ".
4
Klicka på cellen där du bara in formeln och sedan klicka på fliken "Hem" . Klicka på rullgardinsmenyn i " Antal "-avsnittet och välj " Procent . " Excel visar nu den andel av en 24 - tid fattas av den händelsen .
5
Tryck " Ctrl + C " med cellen fortfarande är markerat . Klicka och dra för att markera alla återstående cellerna till höger om den sista tiden . Tryck " Ctrl + V " för att klistra in formeln i cellerna .
6
Klicka och dra från den översta vänstra cellen i dina uppgifter till nedre högra cellen för att välja all den information du vill visa i din graf . Klicka på " Infoga " -fliken och sedan på något av alternativen i " Diagram " avsnittet . En " Pie " diagrammet är bra på att visa procentandelar av en helhet . Diagrammet visar den andel av tiden som varje händelse tar från en 24 - timmars period .
