Microsoft Excel är konstruerad för att hantera stora och komplexa beräkningar som de som finns i balansräkningar eller andra finansiella rapporter som ofta används av företagen . Överföra en balansräkning till Excel kräver en koppling till befintliga data eller manuell inmatning av rådata och skapande av formler från scratch . I nästan alla fall kommer de formler måste testas efter att informationen har överförts för att säkerställa att rätt beräkningar utförs . Excel kan importera eller länka direkt till filer som har skapats i Access , SQL-databaser och många kalkylblad och textfiler som exporterats från andra program . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel och klicka på " File " och " Spara som " i menyn till vänster på skärmen .
2
Namn på den nya filen och klicka på " Spara " för att ge den tomma filen ett namn . Eventuellt , navigera till en ny plats , till exempel ett USB-minne eller nätverksplats , för att spara filen .
3
Klicka på " Data " fliken .
4
Klicka " Från andra källor " i " Hämta externa data " grupp . Alternativt klickar " från Access, " " Från Web " eller " Från text " om det finns data i något av dessa format .
5
Klicka på lämplig datakälla för den information som importeras och följ stegen i guiden , som kommer att variera med varje datakälla .
6
Upprepa dessa förfaranden för ytterligare information på olika platser , med hjälp av flera kalkylblad om det behövs .
7
Klicka på någon cell som har ett resultat av en beräkning i det istället för rådata , till exempel en delsumma .
8
Kontrollera formelfältet för att avgöra om cellen faktiskt innehåller en formel , som indikeras av en " Equal " tecken , följt av en namngiven funktion eller cellreferenser och matematiska operatorer , eller om den har bara tal som representerar det beräknade resultatet .
9
skapa formeln genom att trycka på " Equal " -tangenten och klicka på " Infoga funktion " från " Function Library " grupp på " formler " fliken om cellen endast innehåller ett nummer .
10
Kontrollera varje formel för exakthet och spara filen genom att klicka på liten blå disk symbolen i det övre vänstra hörnet av fönstret .
