Oavsett om du behöver för att beräkna de totala kostnaderna för företag eller personliga behov , ger Excel en automatisk räknare som kommer att spara tid och besvär när det blir dags att kritan siffrorna . Med en enkel funktion , kommer Excel automatiskt lägga upp data i de celler som du anger och mata ut totalt i en lätt - att-läsa -format . Instruktioner
Formatera kalkylblad
1
Markera cellerna A1 och B1 . Högerklicka och välj " Formatera celler . " Välj en bakgrundsfärg och teckenfärg för din rubrik och klicka på " OK . "
2
Ange " Namn " eller något liknande i cell A1 . Lista namnen på alla objekt i uppgifterna lista i denna kolumn . Addera 3
Skriv " Cost " i B1 . Det är där du kommer in kostnaden för Excel att beräkna Addera Lägga upp data
4
Ange dina uppgifter i kalkylbladet efter . " Namn - Cost " mall. Till exempel sätta " Pappershanddukar " i A2 och " $ 3,99 " i B2
5
Lämna en rad tom i slutet av dina uppgifter och ange " Total Cost " i kolumn A - . I cell nedanför den tomma raden . Till exempel , om din sista värdet slutar den cell A32 , lämna A33 tomt och skriv " Total Cost " i A34 .
6
Markera den intilliggande cellen i kolumn B ( en bredvid " Total Cost " ) och skriv följande formel : " = SUMMA ( B2 : BX ) " . Ersätt " X " med den sista cellen i listan . Till exempel : " = SUMMA ( B2 : B32 ) " om listan slutar på cell B32 . Tryck enter för att automatiskt lägga till dina data .
