Oavsett vilken typ av information du försöker förmedla , kan du förmedla det mer effektivt med en god visuell . Excel kan innehålla värdefull och detaljerad information , men att lägga till ett diagram i det kalkylblad gör informationen tillgänglig för en betydligt bredare publik . Granska kalkylbladet
information du förmedla via ditt diagram kommer bara bli så bra , och så exakt , eftersom de uppgifter som finns i den underliggande tabellen . Innan du skapa någon typ av diagram i Microsoft Excel , bör du först granska siffrorna i ditt kalkylblad för noggrannhet och fullständighet . Om du märker några avvikelser i data, bör dessa problem lösas innan du börjar att skapa diagrammet . Markera Data
När du är säker på att de uppgifter i kalkylbladet är 100 procent korrekt , är det dags att börja använda dessa data grafiskt . För att komma igång , helt enkelt markera de celler som du vill inkludera i diagrammet . Till exempel , om du skapar ett diagram som belyser tillväxten av ditt företags intäkter , skulle du markera de celler som innehåller de månatliga , kvartalsvisa eller årliga intäkter siffror för företaget .
Välj din diagram Typ
När du har valt de celler som du vill använda , klicka på bandet längst upp på sidan och välj " Infoga "-fliken . Välj " Diagram " och aktivera den typ av diagram du vill skapa . Om du gör intäktprojektioner eller visar ökningen av vinst , skulle ett linjediagram vara bäst . Siffrorna i kalkylbladet kommer att fungera som punkter på den linjen , så att publiken att se tillväxten av intäkter eller inkomster över tiden . Om du behöver ett diagram som visar dina utgifter som andel av de totala utgifterna , skulle ett cirkeldiagram bli bättre .
Dela ditt diagram
När du har skapat diagrammet , kan du dela den med andra i ett antal olika sätt . Du kan ställa in en video presentation att visa diagrammet till en publik . Eller kan du helt enkelt kopiera diagrammet och skicka den via e-post , eller bädda in den i ett Word-dokument . Det gör att du kan dela diagrammet med andra inom och utanför organisationen , även om dessa användare inte har Microsoft Excel installerat på sina datorer .
Vill kopiera diagrammet , klicka på diagrammet och gå till " Home " . Klicka på " Kopiera " för att kopiera diagrammet till klippbordet , sedan öppna Word eller en ny e-post och klicka på " Klistra in " i verktygsfältet .
