Microsoft Excel Programmets huvudsakliga funktion är möjligheten att skapa detaljerade kalkylblad , som kan inkludera långa databaser . Tillsammans med databaser , kan du också använda Excel för att skapa ett kalkylblad - stil kalender . När basen för kalendern är klar , kan du fylla i händelser . För en kalender med återkommande händelser , kan du dra nytta av kalkylblad och skapa kolumner för att representera varje händelse . Instruktioner
1
Öppna upp ett tomt Excel- kalkylblad . Klicka inuti den första cellen i den andra raden , som är cell A2 .
2
Skriv den första dagen på året för kalendern . För år 2012 , skulle du skriva " 1/1/2012 " i cellen .
3
Klicka på nedre högra hörnet av cell A2 och dra markören nedåt kolumn A. När du släpper markören , kan du se att Excel har fyllt i datum för januari 2012 för dig
4
Fortsätt att dra markören nedåt kolumn A. . småningom kommer du att se att februari månad visas . Om du ser till höger när du drar , ser du en liten bubbla som talar om vilken dag du för närvarande upp till . Fortsätt tills du har avslutat året . Om du vill , kan du fortsätta att dra in det nästa år också .
5
Gå tillbaka till toppen av sidan . Klicka inuti cell B1 och skriv din första återkommande evenemang för året . Flytta en cell åt höger till C1 och skriv den andra återkommande händelse . Fortsätt att röra sig längs kolumnerna i den första raden tills alla händelser har fyllts i.
6
Bläddra igenom kalendern och placera tid för varje händelse under rätt kolumn och efter lämpligt datum . Till exempel, om den första händelsen du skrev i cell B1 kommer att äga rum den 5 januari , 2012, kl 5:00, klicka i cell B6 och typ " 5:00 . " Detta ger dig en snabb och enkel referens för datum och tid som varje evenemang kommer att äga rum .
7
Fortsätt att fylla i tider med deras motsvarande datum och händelser för att slutföra kalendern .
Addera
