Microsoft Excel LETARAD automatiserar processen med att tilldela bokstavsbetyg till elevernas resultat . När du lär dig att använda LETARAD för att generera kvaliteter studenters brev , sparar du tid på stora uppdrag . När du använder LETARAD , se till att ditt bord array börjar med de data som du vill söka . Dessutom, se tabellen array beställs från lägsta numret till det högsta antalet eller din LETARAD fungerar inte . Instruktioner
1
Öppna Excel . Typ rubriker för din klass bok i den första raden i Excel-ark . Rekommenderade rubriker förnamn , efternamn , T1 ( för provning en ) , T2 , etc , P1 ( för projekt en ) , P2 , osv, eller H1 ( för läxor man ) , H2 , etc.
2
Typ AVG för medeltalet i näst sista kolumnen i Excel . I den sista kolumnen anger rubriken " klass. " Detta är den kolumn där LETARAD formeln går
Exempel : . Kalkylblad Setup
Enter " förnamn " i cell A1
Enter " Efternamn " i cell B1
Enter " T1 ", " T2 " och " T3 " i cellerna C1 , D1 , E1
Enter " P1 ", " P2 " och " P3 " i cellerna F1 , G1 och H1 .
Enter " H1 ", " H2 " och " H3 " i celler I1 , J1 och K1 .
Enter " AVG " i cell L1 .
Enter " GRADE " i cell M1 .
3
Fylla upp till tre rader med data enligt dina önskemål . Ange siffror som kommer att generera olika bokstavsbetyg . I kolumnerna O och P , anger en legend som listar bokstavsbetyg för lägsta genomsnittliga . Detta är en tabell array. Alltid lista bordet array för en LETARAD från det lägsta värdet till det högsta värdet . Siffrorna för exemplet är
0 - F ( noll i cell O2 , F i cell P2 ) katalog
70 - D Sök
75 - C
85 - B
90 - A
4
Typ funktionen MEDEL = MEDEL ( ) i AVG kolumnen om alla poäng är lika . Om inte alla poäng är lika , använd funktionen MEDEL och procentsatser i en formel
Exempel : . AVG Funktion med Procentsatser
Funktionen MEDEL när olika typer av värderingar har olika vikt i slutbetyget .
Tester - 50 %
Läxor - 20 %
Projekt - 30 %
formeln är = ( 0,5 * MEDEL ( C3 : E3 ) ) + ( 0,3 * MEDEL ( F3 : H3 ) ) + ( 0,2 * MEDEL ( I3 : K3 ) )
5
Typ funktionen LETARAD i Grade kolumnen . Använd funktionen LETARAD för att returnera brevet betyget för numeriska kriterier .
LETARAD består av fyra argument , = LETARAD ( uppslagsvärdet , bord array , col index num , intervall lookup ) .
länkens värde är det värde du vill söka efter i den första kolumnen i tabellen arrayen .
tabellen array är där du berättar Excel för att gå att söka efter länkdatavärdet .
col index num är numret på kolumnen , räknat från den vänstra sidan av bordet array som innehåller de data du vill Excel att placera i lönegrad kolumnen i raden som innehåller lookup array värde .
Utbudet lookup är ett valfritt argument som gäller om du vill ha en ungefärlig matchning och FALSKT om du vill ha en exakt matchning . Standardvärdet i fältet SANT . Du behöver bara ange ett värde för detta argument , om det är falskt . För kvaliteter , är värdet för detta argument TRUE
Exempel : . LETARAD
= LETARAD ( L2 , $ O $ 2: $ P $ 6,2 ) . Denna formel läser Lookup L2 ( AVG ) i tabellen array $ O $ 2: $ P $ 6 ( bokstavsbetyg ) . Om bordet array värde i den första kolumnen i tabellen array ungefär lika utan att gå över värdet i L2 , skriva ut värdet i den andra kolumnen i tabellen array . Placering $ framför cellen adresser förvandlar dem från relativa cellreferenser till absoluta cellreferenser . Det innebär att när du kopierar formeln till en ny cell , kommer dessa celler hänvisningar förblir densamma men lookup cellreferens ändras för att motsvara där den kopieras eftersom det är en relativ cellreferens .
