lära sig att skapa en sökbar databas i Microsoft Excel kan du använda Excel som du skulle ett databasprogram som Microsoft Access : som ett sätt att skapa och organisera data på ett sätt som andra data applikationer kan lätt åtkomst . Verktyget inbyggt i Excel kan du använda för att kontrollera att du har skapat en sökbar databas är Microsoft Query . Denna applikation låter dig köra frågor i en vanlig data frågespråk som kallas SQL på datakällor i flera olika format . Instruktioner
1
Skriv följande data i ett nytt kalkylblad , trycka på " Tab " i stället för kommatecken . Dessa uppgifter är för en hypotetisk konst leverans butik . Klicka med musen på datas övre vänstra cellen , dra sedan ner till nedre högra cellen för att välja den data . Skriv " ArtProducts " i den vänstra textrutan ovanför kalkylbladet gallret . Denna åtgärd namnger bordet , vilket gör det lättare att identifiera i databasfrågor .
Produkt , pris
målarpensel , 1,98
Gesso , 3,45
2
Klicka på " Arkiv " -menyn är " Close " -kommandot , klicka sedan på " OK " för att indikera att du vill spara arbetsboken . Typ " ArtProduct " till filnamnet , och klicka sedan på " Spara " för att spara arbetsboken . Klicka på " Arkiv " -menyn är " Nytt " för att skapa en ny arbetsbok , klicka sedan på " Data " fliken under "andra källor " ikonen . Klicka på " Microsoft Query . " Addera 3
Klicka på " Excel-filer " i " Välj uppgifter " i dialogrutan och klicka sedan på " OK . " Microsoft Query visar en dialogruta med att välja en Excel-arbetsbok fil . Navigera till och dubbelklicka på den arbetsbok som du sparade i föregående steg , klicka på " OK . "
4
Klicka på pilknappen i " kolumner " i dialogrutan för att berätta Excel du vill basera din fråga på " ArtProduct " databas listas i den vänstra rutan . Klicka på " Nästa " och sedan klicka på " Visa information " alternativet . Microsoft Query huvudfönster öppnas .
5
Klicka på " Visa " -menyn är " SQL " -kommandot , skriv sedan SQL uttalande efter detta steg in i den nya dialogrutan . Detta uttalande kör en fråga på din " ArtProducts " databas att välja endast de produkter vars pris är större än $ 2.00. Klicka på " OK " för att utföra sökningen. Excel visas endast " Gesso " produkt , som bekräftar att du har skapat en Excel -databas vars poster du kan selektivt söka med SQL-kommandon från fråge program som Microsoft Query .
SELECT *
FRÅN ArtProducts
där ArtProducts.price > 2,00 ;
