Microsoft Excel innehåller många verktyg för att skräddarsy texten , formler och formatering av dina balansräkningar . Excel är ett perfekt program för att lagra, ändra och presentera bokföringsuppgifter . Kalkylark organisera din information och tillåter dig att lägga till formler för att beräkna relaterade värden . De ger också text , cell -och border formatering för att skapa en tilltalande och iögonfallande design. Du kan anpassa ditt kalkylblad genom att ställa din egen text och färger cell eller välja från de inbyggda färgscheman . Oavsett om du börjar från en mall eller egen balansräkning , kan Excel hjälpa dig att skräddarsy ditt dokument . Instruktioner
1
Öppna ditt Excel-ark och välj fliken för din balansräkning . För att få tillgång till andra blad i ditt kalkylblad , klicka på flikarna längst ner på sidan till vänster om den vågräta rullningslisten . När du sparar och öppnar kalkylbladet , återgår Excel till den senast använda arket .
2
Ändra textformatering på din balansräkning . Välj " Start "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan för att ändra teckensnitt, justering och cell fyllningsfärg . Ange ett färgschema för din balansräkning genom att klicka på " Formatera som tabell " listrutan och välja ett av alternativen .
3
Ändra dina datatyper för att visa din text , siffror och valutan ordentligt . Välj antingen hela kolumnen eller speciella celler och välj " Datatyp " rullgardinsmenyn i " Antal " område av " Home "-fliken . För monetära celler , använd antingen " Accounting " eller "valuta" datatyper .
4
Utöka din balansräkning för att rymma nya kategorier eller underkategorier . Högerklicka på rutan rad kontrollen till vänster på skärmen och tryck på " Infoga . " Uppdatera dina formler efter att lägga till eller ta bort några rader för att se till att de är korrekt formaterade .