? Microsoft Excel är ett verktyg för att separera din adress i dess olika beståndsdelar . Manuellt separera en adress är tidskrävande och kan leda till fel . Istället använder Excels inbyggda verktyg för att effektivisera processen . Detta verktyg är till hjälp när du kopierar en adress från en enda rad och omorganisera den i distinkt " Street ", "City ", " staten " och "zip" kolumnerna . Du kan skilja en eller flera adresser samtidigt . Kopiera och klistra
p Det finns flera sätt att kopiera och klistra in en adress från ett dokument till ett Excel-ark . Om du kopierar adressen från ett annat program i Microsoft Office-paketet , kan du använda " Urklipp . " Öppna " Urklipp " från "Arkiv "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan . För att överföra adressen från en annan källa , markera texten , klicka på " CTRL + C " på tangentbordet för att kopiera och klicka på " CTRL + V " för att klistra in .
Text till kolumner Wizard Review
Microsoft Excel ger " Text till kolumner Wizard " för att underlätta processen att separera adressen i sina komponenter . Den omvandlar en kolumn i flera kolumner beroende på längden av din adress . Till exempel gatuadress " 123 SE Main St " kommer att skapa fyra nya kolumner som innehåller en av dessa compnents vardera . Längre adresser kommer att skapa fler kolumner . Gå till " Text till kolumner Wizard " från " Data " -fliken i menyfliksområdet .
Fast bredd
Ett av alternativen i " Text till kolumner Wizard " är att skilja din adress genom bredden . Om du skiljer bara en adress , kan du här välja exakt var att bryta upp adressen i separata enheter . Om du separerar många adresser , kan du fortfarande använda detta verktyg om de är tydligt placerade med mellanrum mellan de olika komponenterna . Åt det här verktyget genom att välja " Fast bredd " alternativet från den första skärmen i " Text till kolumner guiden . "
Avgränsare
p Om dina adresser inte separeras enkelt av bredden , välj " Delimited " alternativet från den första skärmen i " Text till kolumner guiden . " Guiden kommer att uppmana dig att välja avgränsare för dina adresser . Avgränsare är tecken som betyder en brytning mellan enheter i en textsträng . Att separera en adress väljer du " Comma " och " Space " som din avgränsare . Välj " Other " alternativet att använda en speciell karaktär som avgränsare som " # " -symbolen.
