Om du arbetar i ett labb , och du måste räkna ut hur lång tid dina reaktioner , eller om du arbetar i en fabrik , och måste kolla på dina produktionstider , kan du använda Microsoft Excel för att visa den skillnaden mellan två tider i sekunder . Istället för att använda de till synes värdelösa värden Excel erbjuder som standard , kan du använda Excel cell formatering för att ge dig den rätta längden i sekunder . Eftersom den använder en formel , kan du också snabbt kopiera formeln till flera celler i kalkylbladet för att beräkna så många löptider som du behöver på en gång . Ange data
Ange start -och sluttid i två separata celler . Till exempel kan du skriva " 3:00 " i A1 och " 6:00 " i B1 . Addera Skapa din Beräkningsformel
Klicka på cellen där du vill att varaktigheten ska visas . Därefter in formeln " = ( [ sluttid ] - [ starttid ] ) " i cellen . Till exempel, " = ( B1- A1) . " Du kommer att märka att formeln antagligen ger dig ett numeriskt tal som inte är vettigt . I exemplet ovan skulle du se " .13 " istället för en verklig varaktighet . För att korrigera detta , måste du formatera dina celler .
Formatera dina data
att ändra din längd cell för att faktiskt ge dig en tid i sekunder , måste du använda en anpassad fälttyp . Välj varaktighet cellen , klickar du på rullgardinsmenyn i avsnittet Nummer och välj " Fler talformat . " Välj " Anpassad " i menyn till vänster , typ " [ ss ] " i fältet Typ och klicka på " OK . " Du bör nu se din längd i sekunder .
Om du får ett " # VALUE ! " fel i längden cellen , väljer dina celler som innehåller start -och sluttider , klicka på rullgardinsmenyn i avsnittet Nummer och välj " Time . " Detta kommer att formatera dessa två celler som tidsvärden . Addera Beräkning Flera Varaktighet
p Om du har två stora kolonner av tidsdata , kan du enkelt beräkna alla löptider på gång. Klicka på den cell som innehåller din längd och kopiera dess innehåll . Därefter markerar du alla celler som du vill ha en tid för att synas och klistra in formeln . Du kommer att märka att Excel automatiskt uppdaterar alla dina formler för att referera till rätt celler . Det håller även den formatering som du har angett för den ursprungliga cellen .
