Microsoft Excel är ett kalkylprogram program som är en del av Microsoft Office svit av produkter . Excel används ofta för finansiella dokument samt olika former för dokumentation . Ett populärt inslag i produkten är förmågan att automatisera beräkningar med hjälp av formler snarare än hårda siffror . Detta gör att du automatiskt utföra olika beräkningar, till exempel hur många minuter har förflutit mellan två gånger . Lyckligtvis är detta en enkel beräkning som hjälper dig att lära dig grunderna i Excel . Saker du behöver
Kalkylator Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Gör en lista över din start och avsluta . Konvertera gånger till en 24 - timmars klocka , där midnatt genom middagstid är 00:00 till 00:00 . Efterföljande timmar har numret 12 lades till antalet timmen . Till exempel , skulle 3:00 vara 15:00 , medan 22:00 skulle vara 22:00 .
2
Öppna Microsoft Excel och starta ett nytt kalkylblad genom att klicka på " File " följt av " ny . " Addera 3
redigera formatet för " A " och " B "-kolumnen . Klicka på " A " för att markera hela raden . Medan du håller ned knappen , flytta musen till " B " så att båda kolumnerna markeras . Högerklicka någonstans i det markerade området för att få upp en lista med alternativ . Välj " Format " följt av " celler".
4
Markera cellerna som ett format som motsvarar tiden . Det finns två alternativ från listan med stil format som kommer att uppnå detta mål . Du kan klicka på " Time " och välj en 24 - timmars klocka , eller så kan du välja " Custom " och skriv in " hh : . Mm " Antingen alternativet fungerar bra . Efter att ha utfört en, klicka " OK " för att spara alternativ .
5
Typ alla dina starttider i kolumn " A " Typ en gång per rad , med hh : mm -format för att ange tiden enligt dess plats på 24 - timmars klocka . Till exempel , om du kommer in 08:15 , skulle du skriva det som 20:15 .
6
Typ alla sluttider i kolumn " B " Skriv en gång per rad , och se till att de motsvarar den korrekta starttiden anges i kolumn " A " Ange alltid enligt en 24 - timmars klocka .
7
Klicka i kolumn "C" i den första raden , och klicka sedan på " Auto Sum " längst upp på sidan . Detta kommer att berätta Excel som du går in i en formel som du vill att programmet ska automatiskt beräkna
8
Ange en grundläggande subtraktion formel i kolumn C. Formeln är helt enkelt : .
# - B #
Ersätt " # " med radnumret finns på vänster sida av skärmen . Till exempel i den första raden du skulle skriva " A1 - B1 . " Tryck på " Tab " när du har skrivit in formeln så att beräkningen kan göras .
9
Upprepa formeln auto summan i kolumn C för varje rad som har start och målgång. Kom ihåg att ändra " # " på var och en att motsvara den rätta raden numret , och tryck på " Tab " efter in i formeln . Varje cell kommer automatiskt att visa antalet förfallit minuter i kolumn " C " Addera
