Excel inmatningsfönstren låter dig visa siffror som fungerar stilistiskt med dina projekt . Till exempel , om du vill minimera röran av tecken på ett kalkylblad , skapa ett datum mask som visar datum som " 1.1.01 " i stället för den långa " 1 januari, 2001 . " Excel kan du ange färger som en del av din mask . Den här funktionen är särskilt användbar för valuta , som du kan ange underskott med röd färg . Skriv Exempel
Det första du bör göra när du har insett behovet av en indatamask för dina data är att skriva ut några exempel på dessa uppgifter . Till exempel , om du har ett anpassat datumformat , kan du skriva " 01 Jan 06 , " och " 25 dec 09 . " Att göra detta arbete hjälper dig se till att din formatet är konsekvent från ett värde till ett annat .
Kör kommandot för att göra masker
Efter att ha skrivit exempel på anpassade format du vill din input mask för att representera , är ditt nästa steg att ringa upp Excel -kommandot för att skapa masken . Klicka på fliken "Hem" , klicka sedan på pilen i det nedre högra hörnet av " Number " panel . Excel visar " Formatera celler " i dialogrutan , där du kan definiera din mask .
Fliken Tal
Efter öppna Excels " Formatera celler " dialogruta box , visas fliken för att skapa masker genom att klicka på " Number " fliken . Sedan berätta Excel du vill definiera en ny mask genom att klicka på " Custom " post i " kategori " rutan . Excel visas en lista med exempel på masker som du kan skapa dina egna .
Ange Mask
När du har visas Excel befallning för att skapa en mask , gör mask genom att använda tangentbordets tecken som Excel känner igen som för masker . Några exempel på dessa tecken inkluderar " # " för siffror , " d " för dagen i månaden och " y " för år . Excel kan andra tecken passera utan konvertering , t.ex. " ( , " " , " och " ) " för valuta siffror . Skapa din mask genom att använda ett fördefinierat en som har några av de element som du vill ha för din mask . Ändra sedan masken så att det specifikt för dina behov . Till exempel , om du har ett anpassat datumformat som " 01 Jan 05 , " klicka på en mask som " mm - dd - yy " och sedan redigera den för att bli " mmm dd , yy . "
Testa mask
: Efter att definiera din egen mask med " Formatera celler " i dialogrutan , testa masken genom att tillämpa den på flera olika värden i ett kalkylblad . Om du har skapat datumet masken " mmm dd , yy " till exempel , tillämpa detta format på ett cellområde med samma " Formatera celler " i dialogrutan . Ange sedan datum på dessa celler på olika sätt , till exempel " 2001/12/01 , " eller " December 1, 2001 . " Så länge du anger ett datum i ett gemensamt format så Excel förstår det , tolkar Excel din inmatning som ett datum , då gäller det masken du definierat . För dagen värderingar och mask just nämnde , visar Excel " Dec 01, 01 . " Addera
