Microsoft Excel 2010 kan skapa arbetsböcker som dina kollegor kan komma åt via ett nätverk eller online . Excel " Dela arbetsbok " kommandot innehåller funktioner som spåra och uppdatera ändringar . Att låta online- användare redigera en arbetsbok , kan du placera denna Excel-fil på " Windows Live SkyDrive . " Dina tittare kan interagera med arbetsboken , även om de inte har Excel installerat på sina datorer . Som dina kollegor öppnar sina e-postmeddelanden , kan du arbeta individuellt eller tillsammans på den här filen från olika platser . Saker du behöver Review, Windows Live-konto
Visa fler instruktioner
Använd " Dela arbetsbok " Command
1
Öppna Excel-filen .
2
Klicka på " Review " fliken på kommandot menyfliksområdet .
3
Klicka på " Dela arbetsbok " i " Ändringar " -grupp . En " Dela arbetsbok " dialogrutan visas .
4
Klicka på " Redigera " -fliken på " Dela arbetsbok " dialogrutan .
5
Klicka för att markera kryssrutan för " Tillåt redigering av flera användare samtidigt . Detta gör också arbetsbok samgående . "
6
Klicka på fliken "Avancerat" i " Dela arbetsbok " dialogrutan .
7
Välj radioknapparna för alternativ, såsom " Spåra ändringar " och " Motstridiga förändringar mellan användarna . "
8
Klicka på "OK . "
9
Klicka på " Save " på " Arkiv "-fliken . Om den här arbetsboken är en ny fil , "Spara som " dialogrutan visas . Skriv filnamnet i " Filnamn " textrutan . Klicka på den plats där filen ska sparas , till exempel skrivbordet eller en mapp som heter . Klicka på " Spara ".
Använd " Windows Live SkyDrive "
10
Logga in på ditt " Windows Live " konto . En " Hotmail " visas .
11
Klicka på " SkyDrive " -knappen längst upp på skärmen . En lista över dokument visas . Om du inte ser din Excel-fil , skriv filnamnet i " Sök dokument " textrutan .
12
Klicka på Excel-filen . Arbetsboken visas på " Excel Web App " dialogfönster .
13
Klicka föredragna knappar , t.ex. " Redigera i webbläsare " eller " Dela ". Den " Redigera i webbläsare " länken tar upp kommandot band med " Home " , " Insert " och "Visa" flikar och kommandon .
14
Redigera kalkylblad . Arbetsboken sparas automatiskt .
15
Klicka på " Share " -knappen . En lista med alternativ visas .
16
Klicka på " Behörigheter ". Den " Redigera behörigheter " visas .
17
Klicka på reglaget knappen på " Vem kan få tillgång till denna " reglaget . Alternativen sträcker sig från " mig " till " alla (offentliga ) . "
18
Välj " Kan redigera " i textrutan .
19
Skriv en kontakt namn eller e-postadress i textrutan .
20
Klicka på " Spara ". Excel-filen är skickas till din mottagare .
21
Stäng denna ansökan . Den " Documents " -listan visas . Excel-filen innehåller en uppdaterad " Date modifierad . " Den " Delad med " kolumnen också uppdateringar .
