Förstå tillämpningen av ett kalkylblad i Excel kan hjälpa dig att avgöra om detta program kan hantera dina data - relaterade behov . Till exempel kan veta att Excel kan formatera tal leda dig att välja det program som ett sätt att författaren en verksamhetsberättelse . Var noga med att lära sig om syftet med Excels andra element för att få en fullständig bild av denna ansökan förmågor . Framför allt lär knapparna på fliken "Hem" , som du kommer sannolikt att använda dessa mest . Använd som en variabel
Du kan använda en Excel -cell att hålla tal för beräkningar . Skriv till exempel alla nummer i cell A1 , sedan formeln " = A1 * A1 " i cell B1 . När du trycker på " Enter " cell B1 visas kvadraten på värdet i A1 . Detta visar en cells funktion som en variabel . Du kan göra det lättare att använda celler på detta sätt om du ger dem namn som beskriver de värden som de innehar . I exemplet just gett , kan du använda Excel " Range " textrutan ovanför kalkylbladet nätet för att tilldela namnet " NumberToSquare " till cell A1 .
Håll Formler
Excel celler kan hålla formler , som kan vara användardefinierade eller formler inbyggda i Excel . Skriv till exempel " = Nu " i varje kalkylblad för att visa aktuell tid . Observera att för denna och alla andra situationer där du använder en cell som en funktion innehavare , måste du skriva " = " före formel namn . Utan denna karaktär , kommer Excel tolka formeln namn som vanlig text .
Label
Använd en cell för att hålla en etikett för ett tabellens kolumn , eller till hålla en etikett för själva tabellen . Till exempel , om du har en tabell som listar alla produkter i en konst leverans butik , kan du använda en rad av celler över uppgifterna att hålla dessa textvärden : " Artikel namn , " "enhetskostnaden , " " I lager ( y /n). " När du använder en cell på detta sätt , oroa dig inte om din etikett är längre än en cell standard bredd . Du kan vidga en cell genom att dubbelklicka på den vänstra eller högra kanten av sin kolumnetikett . Eller så kan du klicka på fliken "Hem" s " Wrap text " -kommandot för att göra Excel dela lång text på separata rader i cellen .
Ordbehandlare
Excel celler kan fungera som mini ordbehandlare , i fråga om en del av texten som du kan utföra på en cell . Till exempel, om du har använt Excel funktionen Autokorrigering för att länka förkortningen " som /" med texten " Art försörjning , " skriver att förkortningen i en cell orsaka Excel för att utöka förkortningen , precis som en ordbehandlare skulle. Du kan också använda celler som stavningskontroll , genom att trycka på " F7 " efter att ha klickat en cell .
Hold Kommentarer
Du kan använda en cell som ett memo pad , eller som en plats att lämna bokföring eller redaktionella anteckningar . "Infoga kommentar " kommando gör dessa relaterade cellfunktioner möjligt . Klicka på en cell för att markera det , högerklicka med musen och klicka på " Infoga kommentar . " Excel kommer att visa ett gult fönster där du kan skriva en anteckning . Skriv något i stil med " Jag ska använda den här cellen för att hålla den aktuella räntan för att hjälpa mig att räkna ut min justerbar ränta inteckning . " Tryck " Escape " två gånger för att avsluta note - redigeringsläge . Excel kommer att ange tonen närvaro med den röda färgen i en av cellens hörn . Addera
