Excel är ett program med mångfaldiga alternativ . Dessa alternativ kan en expert med programmet för att åstadkomma några verkligt anmärkningsvärda saker med interaktiva skärmar och refererar data i olika delar av kalkylbladet . Ibland kan dessa alternativ också leda till förvirring , då en mycket enkel formel , såsom en enkel addition eller subtraktion , producerar ett nonsens resultat . I dessa fall är Excel gör den matematiska operationen korrekt , det är bara något som orsakar runt - off eller visa fel . Den allmänna Cell Format och avrundning
vanligaste orsaken till Excel inte subtrahera ordentligt är när celler längs en formel kedja har olika talformat . Till exempel kommer Excels standard talformat visa två decimaler efter decimalmarkör , men Excel kommer att utföra till hela femton decimaler . Ännu värre , om du krymper cellen , kommer Excel visa ett avrundat värde , medan den fulla , unrounded värdet är i som används internt . Detta kan ge en situation där , till exempel, är den verkliga cellen värdet 17,5492 , och cellen visar 18 , eftersom valet av kolumnbredden och teckenstorlek kan endast visa två tecken . När du subtraherar en annan cell som har 1.25 i den från den första cellen , skulle slutresultatet bli 16,2929 , vilket kan visas som " 18-1 = 16 " på grund av decimaler som inte visas .
antalet och format Accounting
ett sätt att säkerställa att vad du ser är vad du får är att ange antalet formatet i en cell , för att göra detta , högerklicka på cellen och välj " cell format ... " från menyn som kommer upp . Du ser en dialogruta med flikar , en av flikarna är märkt " Antal ". Klicka på fliken , och du kan välja ett visst format . Två format av intresse är " Number ", där du kan ange antalet decimaler som visas , och "Redovisning " som rundar allt till två decimaler .
Avrundning och Trunkering
Vissa beräkningar kommer att resultera i fler decimaler av information än vad som absolut behövs , till exempel , kommer att dividera 10 med 7 leda till 1,42857 . Om du bara behöver de två första siffrorna i detta resultat för senare beräkningar , är det värt besväret att inrätta en runda ( ) eller TRUNC ( ) funktionen . ROUND ( ) och TRUNC ( ) båda kan du ange en cellreferens som första term , och antalet decimaler för den andra termen . Till exempel tar ROUND ( A2 , 2 ) värdet av A2 och rundar det till två decimaler , om det värdet var 1,42857 , skulle det återgå 1.43 . AVKORTA ( A2 , 2 ) skulle stympa samma nummer till 1,42 , eftersom den kastar ut överflödigt decimaler utan avrundning .
Felaktiga cellreferenser och Data Drar
Ett annat fall där Excel kan komma med felaktiga resultat från enkla formler är när dessa formler drar resultat från långa kedjor av celler . Ett typiskt exempel skulle kunna vara att ett skrivfel i in en cellreferens , en mer invecklad exempel kan ha en formel fungerar på ett antal tog från en LETARAD eller INDEX tabell som senare fick kolumner läggs till det , tvingar formel för att dra en felaktig värde . Addera AutoCalculation
p Om din Excel formel inte beräkning alls , kontrollera att autocalculation är aktiverat . Klicka på " Formula " fliken i menyfliksområdet och leta efter " beräkningsalternativ . " Klicka på ikonen och se vilket alternativ är markerat , AutoCalculation är standard , men kan stängas av . Autocalculation brukar stängas av när det finns en arbetsbok med ett tillräckligt stort antal beräkningar som ändrar ett värde i en formel kan orsaka märkbara prestandaproblem eftersläpningar som varje cell i arbetsboken omräknas .
