Om du inte förstår det korrekt syntax för att ange en Excel -funktion , kommer Excel misstolkar din funktion poster och ge en felkod eller vanlig text istället för en funktion resultat . Använda Excel " Infoga funktion " i dialogrutan hjälper till att säkerställa korrekt funktion syntax . När du börjar skriva funktioner manuellt , dock hänvisa till en skriftlig ut , prov -funktion som hjälper dig att skriva in rätt syntax . Likhetstecken
likhetstecknet berättar Excel 2007 du anger en formel , i motsats till text . Om du glömmer att skriva denna karaktär , ser du namnet på den funktion du skrev , i stället för funktionens resulterande värdet . När du använder " Infoga funktion " i dialogrutan , kommer Excel likhetstecknet för dig .
Parenteser
Excel funktion syntax kräver att du omger en funktions argument med parenteser . Därigenom skiljer funktionens argument från sitt namn . I de tidigaste versionerna av Excel , var det lätt att mismatch parenteser när du infogade en funktion i en annan funktion argument . Nu , däremot , hjälper Excel du matcha parentes genom att tillfälligt mörkare ett par när du skriver sin avslutande parentesen .
Argumentlistan
syntaxregler för de flesta funktioner kräver att du anger funktionsargument , och separera dessa argument med ett kommatecken . Vissa funktioner , som t.ex. " Nu ", som redovisar den aktuella tiden , kräver inga argument . Addera Hitta Syntax Specifikation
" Infoga funktion " i dialogrutan anger syntaxen av alla Excel-funktioner . Öppna denna dialogruta genom att klicka på " Fx " knappen ovanför kalkylbladet gallret . När du klickar på en funktion i listan i dialogrutan , kommer Excel öppna en annan dialogruta , en för att skriva in värdena för funktionens argument . Denna dialogruta används fet text för att visa dig vilka argument krävs , och vanlig text för att visa valfria argument . Till exempel visar den "genomsnittliga" funktionen två argument när du först öppna dess dialogruta . Den " Number1 " argument är märkt med fetstil , indikerar detta argument krävs . Den " Number2 " argument är i klartext , vilket indikerar argumentet är valfritt .
Text argument
funktioner vars argument tar text istället för siffror kräver att du omger dessa argument med dubbel citattecken . Om du inte gör detta , kommer Excel misstolkar ett argument som ett värde och visar ett felmeddelande .