? Veta syftet med varje del av Excel 2007 programfönstret kan du spendera mer av din tid att få arbete som utförts i Excel , och mindre tid på att leta efter kommandon för att få det arbete . För att lära dig att komponenterna i Excel fönster , rita enkla diagram som etiketten delarna . Till exempel rita en stor rektangel som representerar programgruppen fönstret , sedan märka det nedre högra hörnet " Genomsnittliga och Sum " för att ge dig själv en snabb visuell guide till syftet med denna del av statusraden . Menyfliksområdet
Syftet med menyfliksområdet är att ge en visuell medel , stora knappar, köra Excel kommandon . Knapparna ligger inom de viktigaste områdena i menyfliksområdet , som kallas flikar . Dessa flikar , som sitter atop menyfliksområdet , inkluderar de som är märkta " Home ", " Infoga ", och " Sidlayout . " Den föreslår av knapparna inom varje flik är att ge visuell tillgång till de vanligaste kommandona för fliken . Till exempel har fliken "Hem" stora knappar som representerar de vanligaste kommandona för alla: kopiera och klistra in , Sök och ersätt verktyg och kommandon formatering
Status Bar
statusfältet , som sitter längst ned i Excel : s programfönster , använder en bråkdel av skärmen fastigheter i menyfliksområdet utan tjänar ett antal funktioner . Ett är att ge snabb tillgång till makro-inspelaren verktyget , vilket recodes dina interaktioner med Excel för senare uppspelning . Den lilla rektangulära ikon som visas som en miniatyr programfönster är knappen för inspelning av makron . Hitta den på vänster i statusfältet . En annan del av statusraden visar genomsnitt , summa och antal värden för en grupp av celler som du har valt . Skriv till exempel en lista med siffror , välj sedan den listan . Den " Average " indikatorn just nämnt kommer att visa dig genomsnittet av de valda numren . Addera ditt kalkylblad Grid
kalkylblad rutnät är där du har dina uppgifter och etiketter som beskriver dessa data. Gallret tar upp det största utrymmet i Excels programfönstret och visar en serie jämnt fördelade vertikala och horisontella linjer som standard . Dessa linjer markerar utanför gränserna för de celler som utgör gallret . Varje cell kan innehålla numeriska data, text eller en formel , till exempel en funktion från " Formler " fliken . Addera Formula Bar
När du behöver ange en fraktion eller annat innehåll i en cell , kan du göra det direkt i cellen . Men eftersom detta område är relativt liten, kan redigering vara svårt. Däremot är formelfältet mycket bredare , vilket gör det enkelt att se din cellens innehåll . Klicka på en cell med innehåll för att fylla formelfältet med det innehållet . Knappen till vänster om formelfältet , som visar " Fx " etikett , kan du visa en lista över funktioner för insättning i kalkylbladet . Klicka på den knappen för att visa listan .
Namnruta
Till vänster om funktionen textrutan är namnet rutan , vilket gör att du kan tilldela beskrivande namn för en cell eller cellområde . Med denna box gör det mycket lättare att arbeta med dina data eftersom det låter dig arbeta med namn och etiketter istället för generiska nummer . Till exempel , om du behöver ständigt hänvisa till en cell där du har beräknat din månadsinkomst , skriv namnet " månadsinkomst " i intervallet rutan . Göra detta uppdrag låter dig skapa formler som " månadsinkomst - månatliga utgifter , " för att beräkna din nettovinst i månaden . Utan namnrutan , skulle du bli tvungen att utföra denna beräkning med oklara cellreferenser som " A1 - . B1 " Addera
