Att välja ett elektroniskt kalkylblad för att hysa din budget , kostnader , resultat eller personliga saker såsom semester sparkonton och barnens fonder utsläppsrätter är ett idealiskt sätt att stanna på rätt spår med finanserna . Även om det finns en mängd olika kalkylblad tillgänglig, är Microsoft Excel den mest använda och dokumenterad sådan programvara. Excel kalkylblad funktionalitet lämpar sig till mycket mer än bara antalet knaprande . Automation
Excel innehåller ett antal olika sätt det kan automatisera din process kalkylblad skapande . Medan makron är en mer avancerad Excel alternativet kodas de funktioner som du programmet en gång och kan köras om och om igen för att spara tid . Excel innehåller också en stor griffeltavla av förprogrammerade makron för att få dig igång . Excel automatiserar också beräkningar , vilket innebär att du kan sätta din handhållna elektronik bort . Skriv en kolumn med tal och med ett klick på en knapp , kan Excel berätta summa, medelvärde , median och andra figurer .
Visuals
Medan Excel -gränssnittet verkar vara bara ett rutnät av tomma lådor , stöder programmet många alternativ för att lägga till grafik . Excels diagram skapande funktion är ett perfekt sätt att snabbt gå från en sida av nummer till en skildring av dina siffror i paj , bar eller annat diagram former . Genom Excel " Infoga "-fliken kan du lägga till ett antal andra visuella såsom fotografier , diagram , blå utskrifter eller bärbara dokumentfiler format ( PDF ) .
Sortering och Förändringar
skillnad utföra bokföring och löner i en liggare , låter Excel du gör ändringar och sortera dina uppgifter direkt på skärmen . I Excel kan du sortera alfabetiskt , numeriskt och andra alternativ , samt byta ut kolumner för raderna och rader till kolumner . Med Excel förändring tracking funktionen kan du redigera ett befintligt kalkylblad och ge skaparen inför era kommentarer , allt registreras för framtida översyn . Du kan också använda Excel för versionshantering , där du skapar ett kalkylblad mall , lägg till den och spara den med ett nytt namn , att alltid hålla din ursprungliga tillgängligt så att du inte behöver börja om från början .
Kännedom
Öppna ett Excel-fönstret och många saker kommer att se mycket bekant för användare av andra Microsoft Office produkter såsom Word , Outlook och PowerPoint . Excel använder samma band , flikar , menyer , fönster och knappar som andra Suite -program , med mycket av samma förväntade funktionalitet . Du kan hitta dig själv kunna fylla i ett Excel-ark från början bara från att ha upplevt och använt andra program . Addera In - Program Hjälp
När du fastnar på ett makro , beräkning eller ett diagram , lämnar Excel inte du hänga . Klicka på den lilla blå frågetecken i en cirkel ikonen för att öppna en samling av hjälp . Det finns sökbara databaser med nyckelord , handledning och annan information . Du kan också klicka på länkarna i avsnittet Hjälp som öppnar en webbläsare tar dig till ännu mer information , nedladdningar och användarlevererad frågor och svar . Microsofts hemsida finns nedladdningsbara tutorials och videor för att hjälpa till med Excel bruk , som ingår med programvaran inköpspris .
