Microsoft Excel är mer än bara ett nummer - knaprande kraftpaket , det är också en smidig word - styckning ninja . Du kan vrida och vända namnen att bilda initialer i Excel med bara två av dess grundläggande funktioner : " MID " och " SAMMANFOGA . " Dessa funktioner kan hjälpa hugga initialer av namn och kombinera dem med kompletterande text . Med hjälp av dessa funktioner är en enkel , steg-för - steg-process . Instruktioner
1
Öppna Excel och ange titlar i den översta raden i varje kolumn du vill använda . Skriv in förnamn under titeln " förnamn. " Ange andra namn (t.ex. mellersta eller sista ) som du vill göra initialer från i sina respektive kolumner . Namn som består av flera ord , som " Mary Jane " eller " Jose Maria , " måste delas upp i två kolumner . För tydlighetens skull kan du titeln dessa kolumner "förnamn 1 " och " förnamn 2 . "
2
Använd Excel " MID " -funktion för att mejsla ut den första bokstaven i varje namn . I en ny kolumn , typ " = MID ( cellreferensnamn , 1 , 1 ) " ( utan citattecken ) , där cellreferensnamn är platsen för det namn som du skapar en initial . Hit " Enter " och du bör se den initiala för namnet visas i den cellen .
Till exempel, om du har skapat ett förnamn kolumn i kolumn A , den första posten i denna lista skulle vara i cell A2 ( strax under titeln raden) . I detta fall skulle du skriva = MID ( A2 , 1,1 ) för att beräkna ett initiala förnamnet .
P Om du vill göra initialerna från flera namn kolumner ( t.ex. mellersta eller sista ) , använder samma formel format men ändra hänvisningen namncellen att komma överens med lämpligt namn kolumnerna .
3
Använd Excel " SAMMANFOGA " -funktion för att kombinera initialer med perioder och utrymmen . Funktionen SAMMANFOGA kombinerar bitar av text tillsammans . Till exempel anger = SAMMANFOGA ( " wel " , " komma " ) i en cell och trycker på " Enter " kommer tillbaka ordet " Välkommen" i den cellen .
Du kan också använda funktionen SAMMANFOGA för att lägga till en period efter en initial . Om ditt förnamn initialt är i cell F2 , kan du skriva = SAMMANFOGA ( F2 , " . " ) På rad 2 i en annan cell och tryck på " Enter ", som kommer tillbaka din ursprungliga med en period efter det . Formeln skulle återvända " A. " Om " A " var närvarande i cell F2 .
Efter att samma grundläggande formel , kan du kombinera flera initialer med perioder och utrymmen med CONCATENATE . Till exempel kan du kombinera en första initial från F2 och sista initial från G2 med = SAMMANFOGA ( F2 , " . " , G2 , " . " ) , Vilket skulle skapa initialer följt av perioder och med ett mellanslag .
4
Applicera din formel till alla namn i tabellen med hjälp av fill- ned funktionen . Markera den rad som innehåller dina formler Dra det markerade området ner genom den sista raden där du vill använda din formel . Medan dessa celler är markerade , tryck på " Kontroll " och " D"-tangenterna tillsammans för att fylla de nedre cellerna med formeln i den första cellen .
