Microsoft Excels Villkorsstyrd formatering verktyg kan du formatera celler baserat på vissa kriterier . Dessa verktyg låter dig att visuellt identifiera vissa värden utan att manuellt göra en jämförelse . Som ett exempel , om du hade en prestanda lista över 100 försäljare i din organisation , kanske du vill dra uppmärksamheten till de som legat i topp 10 procent för försäljningen . Likaså kanske du vill identifiera problemområden , genom att lokalisera de sämsta resultaten . Hellre än att manuellt räknat på siffrorna , kan du konfigurera Excel för att formatera dessa datapunkter annorlunda . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel .
2
Klicka och dra musen över data som du vill analysera . I exemplet , bör du markera listan över monetära försäljningen .
3
Klicka " Villkorsstyrd formatering " i Stilar avsnittet på fliken Start , och välj " Ny regel . "
4
Klicka på " Format endast rangordnas högst eller lägst värden " från den nya formateringen regel fönstret .
5
Klicka på rullgardinsmenyn under " Redigera regelbeskrivningen , " och välj " Top " eller " Bottom ", beroende på om du vill markera att högsta eller lägsta värdena .
6
Ange procentsats , ovanför eller nedanför som du vill formatera.
7
Check " % av det markerade området . "
8
Klicka på " Format " -knappen och välj de formateringsalternativ du vill ha . Som ett exempel kan du ändra teckensnitt , effekter , teckensnitt , kantlinjer eller färger cell . Klicka på " OK " i Formatera celler fönstret för att acceptera dina formateringsalternativ .
9
Klicka på " OK " för att stänga det nya fönstret Formatering regel och tillämpa villkorsstyrd formatering . Om du väljer " Top " tidigare , kommer endast de värden som ligger i topp XX procent formateras . Likaså om du valde " Bottom " tidigare , kommer endast de värden som ligger i botten XX procent formateras .
