Ett av de kraftfulla funktionerna i programmen i Microsoft Office-paketet är deras samarbete kapacitet . På grund av detta , kan du enkelt skapa något i ett program och exportera den till en annan . Ett exempel på detta är att använda kalkylprogrammet Excel för att skapa former för att användas i Visio . Allt du behöver göra är att skapa ditt kalkylblad , skriv in dina data i Excel och sedan använda guiden Organisationsschema i Visio för att automatiskt skapa formerna baserade på data i Excel . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Starta ett nytt kalkylblad genom att klicka på " File ", " New ", " tomt kalkylblad " och sedan " Skapa ". Eller , öppna ett befintligt kalkylblad genom att klicka på " File " och sedan " Öppna ".
2
Navigera till den mapp som innehåller det kalkylblad som du vill öppna . Klicka kalkylbladsfilen och klicka sedan på " Öppna".
3
Ställ dina data , om du skapar ett nytt kalkylblad . Skriv in rubrikerna i den första raden i kalkylbladet för varje kolumn . Mata in de nödvändiga uppgifterna i de föregående raderna .
4
Klicka på " File " och sedan " Spara " för att spara kalkylbladet .
5
Öppna Microsoft Visio . Klicka på " File " och sedan " Nytt . " Klicka på " Business " kategorin och klicka sedan på " Organisationsschema Wizard . "
6
Klicka på alternativet " Välj data från en befintlig källa " och klicka sedan på " Next . " Klicka på alternativet för att exportera data från en Excel -fil och klicka sedan på " Next . " Klicka på " Bläddra " och navigera till den mapp som innehåller den Excel- fil som du just sparade .
7
Klicka på filen och klicka sedan på " Next . " Kontrollera om guiden valde rätt radhuvuden i " Namn " och " rapporter till " fält och klicka sedan på " Next . " Klicka på "Nästa " igen och sedan på "Finish . " Visio kommer att befolkas med figurer baserade på data från Excel-filen .
