? Microsoft Excel 2003 innehåller många verktyg för att organisera , identifiera och lyfta fram dina uppgifter . Ett verktyg är Villkorsstyrd formatering , som automatiskt ändrar utseendet på celler baserat på deras värde . Villkorsstyrd formatering gör det lättare att läsa kalkylbladet . Det hjälper dig också märka skillnader om värdena i kalkylbladet förändring . Du kan använda upp till tre Villkorsformat i Excel 2003 . Tillämpa nya format
Du kan lägga till nya regler för villkorsstyrd formatering på cellerna i kalkylbladet . Markera cellerna , klicka på " Format " -menyn och välj " Villkorlig formatering . " Ställ den villkorliga formateringen kriterier som bygger på ett enda nummer eller ett intervall av värden . Tillämpa det format som du vill associera med detta villkor . Till exempel kan du ställa villkoret mindre än noll och formatet av kursiv stil för att visa kursiv text för negativa värden .
Flera format
Du kan ange flera villkor att formatera dina celler baserat på deras värden . Till exempel , om du vill att negativa tal för att vara kursiverade , små siffror att vara djärva och stora siffror för att vara grönt , kan du ställa in en villkorsstyrd formatering för varje av dessa kriterier . Om flera villkor är uppfyllda samtidigt , Excel standard till det första villkoret som uppfyllts . Denna begränsning begränsar förvirring eftersom vissa format motsatta , som röd text kontra blå text .
Alternativ
Villkorsstyrd formatering kan ändra textfärg , textstil och bakgrundsfärg . I " Villkorsstyrd formatering " -menyn , under " Format " kan du välja från en mängd olika alternativ . Du kan fet text för värden inom ett område , markera celler som inte passar utbudet , och tillämpa röd text till negativa värden . Du kan också fylla bakgrunden med en mängd olika färger för att beteckna vissa värden . Detta kan du enkelt visualisera status kalkylbladet .
Fördelar
Anpassa dina Excel 2003 -kalkylblad med villkorsstyrd formatering kan du snabbt skanna ditt dokument för trender . Om du använder flera Villkorsformat , kan du lättare identifiera när värdena är låga , inom ett område , eller hög . Till exempel kan du använda villkorsstyrd formatering på en budget ark så att du vet när du är under eller över budget för inköp . Eftersom varje kriterium har en associerad format , kommer din Villkorsstyrd formatering uttrycka mer mängd information .
