Oavsett om du har en lista med tal med alltför många siffror eller text som är för lång , kan du trunkera båda dessa typer av data med hjälp av Excels inbyggda funktioner . Excel erbjuder en enkel funktion för att trunkera siffror , men om du vill trunkera text , måste du använda en kombination av funktioner för att uppnå samma resultat . I båda fallen kan du ange hur mycket du vill trimma dina uppgifter . Instruktioner
trunkera Numbers
1
Klicka på en tom cell för att ange formeln
2
Ange : .
= AVKORTA ( " antal " eller " celladressen " ) katalog
i stället för " nummer ", ange ett nummer med en decimal , t.ex. " 72.34 . " Alternativt , in i cellen adress på den cell du vill trunkera , t.ex. " A5 . " Till exempel :
= AVKORTA ( A5 ) Addera 3
Tryck " Enter " för att se resultatet . Excel kortar automatiskt allt efter decimalkommat . Om du inte vill att trunkera allt efter decimalkommat och lämna ett heltal , kan du ange hur många ställen efter decimalkommat att lämna genom att lägga till ett kommatecken och därefter antalet decimaler . Till exempel , " = AVKORTA ( A5 , 1 ) " lämnar en plats efter decimalkommat .
Trunkeras textsträngar
4
Klicka på en tom cell för att ange din formel .
5
Enter :
= VÄNSTER ( A5 , LEN ( A5 ) -3 ) katalog
om det visar " A5 ", ange särskilda cellen antalet den cell du vill trunkera , följt av ett kommatecken , följt av Excel -funktionen kallas " LEN , " följt av cell -adressen igen inom parentes , följt av ett bindestreck och antalet tecken du vill trunkera . Till exempel, om cell A5 innehåller textsträngen , " bowling , " funktionen kommer att radera de tre sista bokstäverna , lämnar ordet " skål . "
6
Tryck " Enter " för att se resultatet . Addera
