Microsoft Excel är inte mycket att titta på när du öppnar det . Ett nytt kalkylblad ser ut som en stor tomt rutnät med några kontroller i toppen . Ändå miljontals människor finner detta kraftfulla program för att vara mycket användbart för ett antal uppgifter . Det är svårt att veta vad man ska använda Excel för om du är obekant med det , men programmet kan hjälpa dig att fylla flera syften när du vet hur man använder det på rätt sätt . Record Data
Microsoft har utformat Excel att vara idealisk för inspelning av nästan alla typer av data kan tänka sig. Budgetar, dagordningar , varulager, listor och kalendrar är några vanliga exempel . Varje " arbetsbok " innehåller flera ark , hjälpa dig organisera din information som din butik det .
Beräkna och analysera data
När du har spelat in data har Excel dussintals kraftfulla funktioner som gör känslan av det . Det gör enkla uppgifter , såsom att fylla i summan eller medelvärdet av en lista , liksom komplicerade beräkningar användbara i statistisk analys och konstruktion . Vissa funktioner även hjälpa dig kontrollera ditt arbete så att du inte mata in värden som inte vettigt .
Dela Data
ett kalkylblad som är vettigt att du är en lista över meningslösa siffror till någon annan . Excel hjälper dig dela dina data med andra i visuellt övertygande sätt med diagram . Stapeldiagram , cirkeldiagram och linjediagram är några av grunderna . Du kan skapa ett diagram och lägga den någonstans på kalkylbladet så det är mest lämpligt , eller kopiera och klistra in den i ett annat program . Excel har visningsalternativ så att små diagram visas i cellerna rätt tillsammans med dina data. Bortsett från sjökort , har Excel också ett antal alternativ för sidlayout , t.ex. möjligheten att markera celler och ändra teckensnitt och storlekar för optimal presentation kvalitet .
Vara produktiv och effektiv
med alla Excels funktioner , är det övergripande målet för det program som hjälper dig att vara produktiv och effektiv i ditt hem eller kontor . Eftersom produkten förbättras med nya versioner , tillägger det förmågor som bidrar till detta mål . Excel hjälper dig att återställa förlorade filer snabbt , hantera ditt arbete mer effektivt med sina " backstage " layout , arbetar på ett kalkylblad tillsammans med någon annan i nätverket och åtkomst kalkylblad från Internet med Excel Web App och Excel Mobile .
Addera
