När du skapar ett diagram i Microsoft Excel 2010 , så länge de siffror du drar upp är positiva , kommer diagrammet visar endast den positiva sidan av X-och Y-axlarna . Men om din datatabell innehåller negativa tal , kommer diagrammet automatiskt att visa negativa axeln . Om dina data inte innehåller negativa tal , men du måste visa negativa axlarna ändå, innehåller Excel ett sätt att få detta gjort . Processen att lägga en negativ axel är lite olika beroende på om du arbetar med en numerisk axel , eller en textbaserad axel som visar siffror . Instruktioner
Numerisk ( Value ) Axis
1
Öppna Microsoft Excel 2010-fil som innehåller diagrammet du vill ändra .
2
Klicka någonstans i diagrammet . Välj " Format "-fliken längst till höger ände av bandet . Klicka på listrutan som visas på bortre vänstra änden av bandet . Välj önskad axel från listan . Välj sedan " Format Selection " knappen ligger precis nedanför listrutan .
3
Klicka på alternativknappen bredvid " Fixed " under " Minimum " rubrik . Placera markören i textrutan bredvid knappen och skriv in det lägsta numret du vill visa på din axel . Placera ett streck innan du ange numret för att markera att du anger ett negativt tal .
4
Tryck " Enter " för att stänga fönstret Format Axis . Diagrammet uppdateras automatiskt för att visa den negativa axeln .
Textbaserat ( kategori ) Axis
5
Öppna Excel 2010 -kalkylblad som innehåller den graf du vill manipulera .
6
Klicka på den översta cellen i en tom kolumn i kalkylbladet . Ange det lägsta värde som du vill att diagrammet ska visas på axeln i denna cell . Var noga med att placera ett minustecken framför ett negativt tal . Tryck " Enter " för att gå ner till nästa cell och sedan ange nästa värde du vill ha visas på axeln . Eftersom du kommer att manipulera en textbaserad axeln , måste du ange varje värde här , eftersom Excel inte kommer att behandla dessa värden som tal . Fortsätt att lägga till värden tills du har lagt tillräckligt för att fylla hela din önskade axeln . Om du räknar upp från negativa tal till positiva tal , hoppa noll .
7
Välj helst på diagrammet som du vill ändra . Klicka på " Design " längst upp på skärmen . Hitta " Select Data " -knappen , som ligger i området Data i menyfliksområdet och klicka på den . Välj datakälla fönster kommer att visas på din skärm .
8
Klicka på knappen "Redigera" under axel du vill ändra . Fönstret kommer att minimera . Välj på brevet längst upp i kolumnen där du angett önskade axeletiketterna . Välj " OK " två gånger för att använda dessa etiketter i stället för de förvalda .
9
Klicka på " Layout "-fliken längst upp på skärmen . Välj listrutan som visas i menyfliksområdet och välj den axel som du just ändrade . Klicka på " Format Selection "-knappen .
10
Klicka på alternativknappen bredvid " At Kategori Number " under Vertical korsar väg . Ange ett nummer i textrutan motsvarar det absoluta värdet av det lägsta antalet på din axel , plus en . Så om din axel går ner till minus fem , skulle du skriva sex i den här rutan . Klicka på "Stäng " och din vertikala axeln kommer nu korsa din horisontella axeln på rätt plats . Addera
