Excel databas -funktioner låter avancerade användare gör några imponerande trick , ett av de mer vanliga ettor använder en LETARAD för att hämta data från en dynamiskt uppdaterad fil som genereras av ett annat program . Kommaavgränsade värden (CSV ) -filer är ett mycket vanligt importera data format . De kännetecknas av att ha data i enskilda rader , med varje element i rad separeras med ett kommatecken . Instruktioner
1
startar Excel med ett tomt kalkylblad .
2
Klicka på " Data " -menyn och välj " Importera ". Välj " Textfil " , och navigera till där din CSV -filen finns Addera 3
Välj " Avgränsade " för att identifiera vilken typ av fil . . Välj vilka rad för att starta importen från , som standard , kommer Excel importera från den första raden och arbeta sig nedåt . Klicka på "Nästa " -knappen .
4
Kryssa i rutan för " Kommatecken " som avgränsare typ på nästa skärm , välj sedan " Next . "
5
Välj " General " för import , vilket är det mest flexibla alternativet . Du har också valet att tala om import för att undanta särskilda kolumner . När du har angett importreglerna för varje kolumn , klicka på " Finish . " Du blir ombedd att välja det övre vänstra cellen för de placerade data; denna standard till cell A1 . Excel kommer att länka till en CSV-fil , och varje gång Excel är åter öppnas , kommer den importerade filen uppdateras .
6
Tryck " Ctrl + End " för att hitta det nedre högra mest cell som innehåller datat . Om din importerade fil hade 6 kolumner och 1000 rader , " Ctrl + End " skulle ta dig till cellen F1000
7
Ange följande formel i den tomma cellen du vill ha: . = LETARAD ( T1 , A1 : F1000 , 2 , FALSKT )
8
Ange det värde du vill matcha i cell T1 , och ändra intervallet A1 : F1000 att matcha de faktiska första och sista celler i LETARAD tabellen intervallet. Den del av formeln med en " 2 " i det indikerar att det kommer att returnera värdet som finns i kolumn 2 , ändra detta för att återspegla kolumn av data du är intresserad false anger att det är ute efter en exakt matchning på uppslagsvärdet Addera
