Layouten av en Microsoft Excel 2010 -kalkylblad gör det en solid val om du är ute efter ett enkelt program för att spåra din inventering . Även om du kan alltid skapa din egen inventarielista genom att helt enkelt skapa en massa kolumner , ger Excel dig möjlighet att använda en premade lista som någon delat med Excel samhället . De premade handlingar , kallade mallar , finns tillgängliga för att bläddra och ladda inifrån Excel -programmet . När du hittar en mall som passar dina behov , kan du välja att ändra det för din specifika situation . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel 2010 -programmet , som kommer att öppna upp på ett tomt kalkylblad . Klicka på " File " fliken på den vänstra änden av bandet som löper tvärs över den övre delen av fönstret .
2
Klicka på " New " från listan på vänster sida av skärmen , och sedan välj " Varulager " från listan med mallar under " Office.com mallar " rubriken .
3
Dubbelklicka på önskad mall för att ladda den . Det är lite svårt att göra alla kolumnrubriker på mallen sidan , så bara dubbelklicka på en form som ser bra ut och visa den i Excel . Om du inte gillar den mallen , klicka på den lilla grå " x " i det övre högra hörnet av Excel- fönstret , strax under de större röda " x " som stänger hela fönstret . Klicka på denna lilla " x " kommer att stänga mallen , och du kan klicka på " File " -fliken och välj en annan mall . Fortsätt tills du hittar en mall som ligger nära dina behov .
4
Högerklicka på bokstaven ovanför varje kolumn som du hittar onödig , eftersom det är osannolikt att du kommer att hitta en mall som passar din behov exakt . Välj "Ta bort " från popup- menyn för att ta bort kolumnen .
5
Högerklicka på kolumnen bokstav till höger om varje plats där du vill lägga till en ny kolumn med information . Välj " Infoga " från popupmenyn och en kolumn visas . Denna nya kolumnen ska automatiskt omfatta visuella formatet för de omgivande cellerna . Klicka på den översta cellen i kolumnen , eller på vilken rad de omgivande kolumnerna har sina titlar på och ange en rubrik för din nya kolumnen . Fortsätt tills du har kalkylbladet inställd efter dina behov .
6
Lägg inventering formler till toppen tomma cellen i varje kolumn , om det behövs . Till exempel , om du vill att din " Ändra ordning " kolumnen för att visa "Ja " när ett objekts kvantitet når under fem enheter , skriv in följande formel i cellen , utan citerar : " = OM ( F3 < 5 , " Yes " , , " Nej " ) " . Bara ändra " F3 " för vad cellen har den mängd information om just din inventering kalkylblad . När du har skrivit in formeln , flytta musen över det nedre högra hörnet av cellen med formeln i det . Klicka och håll ned musknappen och dra musen ner på sidan för att snabbt kopiera formeln nedåt hela kolumnen . Fortsätt att lägga till formler tills bladet är komplett och klar för användning .
