Microsoft Excel kan vara Office Suite är nummer - knaprande och uppgifter - rendering kalkylprogram , men dess funktioner sträcker sig mycket längre än bara numeriska tecken . Utnyttja Excel rutnät setup för att skapa en närvaro ark . Med Excel kolumner och rader som redan finns som standard , kan du ställa in en närvarolista ark för att registrera information om ett seminarium , klass eller annan sammankomst , och omedelbart uppdatera poster som är tillgänglig när som helst . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel. Klicka i den första cellen i rutnätet , A1 . Skriv namnet på den klass , kurs eller händelse som du kräver närvaro spårning för , t.ex. "English 101 . "
2
Klicka i cell A3 , lämnar en rad av utrymme under titeln . Typ " Deltagare ", " Namn ", "gäster" eller önskad kolumnrubrik.
3
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta över en cell i B3 . Skriv den första av närvarolistan går att spåra , till exempel " Måndag 5 sep . " Dubbelklicka på den lilla vertikala linjen som skiljer B-och C kolumnrubrikerna , som justerar kolumnbredden så din header passar ordentligt .
4
Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till nästa kolumnhuvudcell C3 . Skriv det nästa dag för att spåra närvaro , t.ex. "Tisdag 6 september. " Fortsätt tabba och skriva tills alla Tabellhuvudets fyllas i. Om du bara har ett objekt för att spåra , såsom deltagande i en endagsseminarium , bara typ den enda kolumnrubrik som " Närvaro " eller önskad rubrik .
5
Markera alla kolumnrubrikerna . Klicka på " B " -ikonen på vänster sida av bandet som fetstil cellens innehåll . För att ge cellerna en skuggad eller färg bakgrunden , klicka på den lilla ikonen med en färg hink på bandet . Välj en bakgrundsfärg och klicka på den lilla färgade rutan , som kommer att fylla dessa celler med färg eller skuggning .
6
Klicka i cell A4 och skriva den första deltagarens namn . Tryck på " Enter" , som sjunker till raden under , A5 , och skriver nästa deltagares namn . Fortsätt tills alla registranter upp på kalkylbladet .
7
Klicka i " Närvaro " kolumn eller kolumnen för viss dag /tid du spårar . Klicka på en " X " med namnet på varje person som deltog . Om du förbereder kalkylbladet i förväg , hoppa över detta steg .
8
Klicka på " Arkiv " -menyn . Klicka på " Spara som . " Ange ett namn för publikrekord . För version spårning , använd ett datum i filnamnet , t.ex. Attendance09 - 05-11 . Klicka på knappen "Spara" .
