Om du använder olika versioner av Microsoft Excel eller kommunicera med någon som gör det , kan du bli förvirrad när villkoren "bord " och " lista " används omväxlande . Det beror på båda termer används för att beskriva samma funktion på olika utgåvor av programvaran . Funktionellt , de är oftast densamma . Listor är den ursprungliga versionen av funktionen , tabeller är utvecklingen av denna funktion med ett lagt några fördelar . Om Listor
Listor infördes i Excel 2003 . De är som små kalkylblad inom ett befintligt Excel-kalkylblad . Den här funktionen är användbar om du vill hantera eller analysera små uppsättningar av data oberoende av de större uppgifterna på ditt kalkylblad . Alternativ för analys inom din lista inkluderar ordna och formatera data samt skapa summor i en ny " total raden . " Skapa flera listor på ett kalkylblad för att skilja dina data i olika sektioner som kan hanteras utan att påverka andra uppgifter .
Hur du skapar en lista
att göra en lista i Excel 2003 markerar det dataområde som du vill använda genom att klicka och dra muspekaren över den tills den är markeras. Klicka på " Data " -menyn och välj " List . " Klicka sedan på " Skapa lista . " Välj " Min lista har rubriker " kryssrutan om du har markerat några rubriker . Klicka på " OK . " När listan har skapats , modifiera den genom att använda alternativen i "Lista " i verktygsfältet . Addera ditt om tabeller
Tabeller är en funktion i Excel 2007 och 2010 . De liknar listor eftersom de isolerar grupper av data i miniatyr kalkylblad inom ett Excel-kalkylblad . Liksom listor , tabeller avsedda att hjälpa dig att hantera och analysera datamängder oberoende från resten av kalkylbladet . Skillnaderna är att tabeller har ytterligare funktioner och ett mer användbart utseende än listor . Som standard tabeller visa rader i omväxlande färger att bättre skilja mellan data , medan listorna inte har olika färger . Medan förteckningar endast tillåter dig att skapa en " total rad , " tabeller kan du göra en egen " beräknad kolumn . " Tabeller också har en " storlekshandtag " i det nedre högra hörnet som gör att du kan dra och förstora dem. Den andra stora funktion som tabeller erbjudandet är möjligheten att ta bort en tabell utan att förlora data eller formatering i det . Addera Skapa en tabell
att göra en tabell i Excel 2007 eller 2010 , markera det cellområde som du vill använda genom att klicka och dra över dem med din markör tills de är markerade . Klicka på " Infoga "-fliken . Klicka sedan på " Table " ikonen i " Tabeller " grupp . Välj " My Tabellen har rubriker " kryssrutan om ditt val innehåller rubriker . Klicka på " OK . " När du väl har skapat din tabell , hantera sitt utseende med " Table Tools " fliken .
