? Människor använder Excel för att lagra och analysera långa listor med data , men det är också ett kraftfullt verktyg för att konvertera data i grafer , som Excel kallar sjökort . Excel har flera typer av diagram för nästan alla typer av data set som kommer att konvertera . Använd Excel för att göra diagram för att illustrera och analysera data samt understryka och klargöra vissa punkter . Också kopiera Excel-diagram och klistra in dem i andra program för presentation . Illustration
En budget cirkeldiagram visar relationer .
Långa listor med data är endast illustrativa om du vet hur man läser dem . Excel-diagram sätta siffror till liv genom visuell illustration . Till exempel , cirkeldiagram är ofta användbara verktyg för att visa olika dimensioner av budget kalkylblad . De visar hur kostnadsslag jämför varandra dimensionellt samt vilken del av den totala de representerar . Excel-diagram är anpassningsbara, så att du kan justera sina färger och layouter för att optimera deras utseende .
Data Analysis
Linjediagram illustrera trender .
Diagram är värdefulla analysverktyg i många scenarier eftersom de visar jämförelser, trender och statistiska beräkningar . Cirkeldiagram , stapeldiagram och ytdiagram visar hur värdena jämföra med varandra . Linjediagram , stapeldiagram och punktdiagram illustrerar hur värderingar förändras över tiden och kan peka mot trender . Om du är bekant med mer komplex statistisk analys , många av Excels statistiska funktioner konverterar smidigt till diagram . Till exempel kan punktdiagram visar medelvärdet eller kvadranter i en datamängd .
Betoning och Clarity
Infoga ytterligare grafik , som en pil , betonar dina data .
Använd diagram för att visuellt understryka och klargöra vad som är viktigt i dina uppgifter . Till exempel , skräddarsy olika färger för att markera vilka datapunkter är viktigast , sätter annan grafik eller överlagra en typ av data på toppen av en besläktad typ av data med hjälp av olika typer av diagram . Ett exempel är en försäljning diagram med veckor på den nedre horisontella axeln . En vertikal axel är det numeriska värdet av en såld produkt , som visas i barer , medan den andra axeln är dollarns värde , visas på en rad . Denna typ av diagram illustrerar prisfluktuationer som de kan relatera till den totala försäljningen , vilket inte nödvändigtvis är uppenbart i datamängden i kalkylbladet .
Presentation
Exportera Excel-diagram till andra program för att förbättra dina presentationer .
Excel-diagram är användbara inte bara för din egen analys . De är kraftfulla verktyg för presentation , oavsett om du skapar ett digitalt bildspel eller en rapport dokument . För att lägga till några visuella illustration av dina data till Microsoft PowerPoint -presentationer eller Microsoft Word-dokument , kopiera ett diagram från Excel och klistra in den i ett av dessa andra program .
