Microsofts Excel är ett kalkylprogram som används för att lagra , spåra och analysera data . Även om du kan skriva in data, inklusive siffror och text , på egen hand , kan du även importera data från andra källor, till exempel databaser och textfiler . Om du får en skannad rapport i Portable Document Format som du behöver för att flytta in i Excel , kan du konvertera det till en textfil och importera den till programmet . Instruktioner
1
Konvertera skannade rapporten till en text ( txt) . Öppna den skannade rapporten i PDF- läsprogram . Även Adobe Reader används i detta steg , andra PDF läsprogram fungerar på samma sätt . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara en kopia " alternativet , som kommer att öppna en separat dialog fönster .
2
Klicka på pilarna i adressfältet i fönstret för att välja en mapp där att spara textfilen . Klicka på " Spara som" -menyn och välj " Text -fil ( TXT ) " alternativet . Skriv in ett namn på filen i " File name" fältet och klicka på knappen "Spara" .
3
Launch Microsoft Excel . Klicka på en cell i vilken du vill att data från skannade rapporten ska visas . Klicka på " Data " -fliken och leta reda på " Hämta externa data" . Klicka på " From Text " -knappen , som öppnar ett separat dialog fönster .
4
Klicka på pilarna i adressfältet i fönstret för att välja mappen där textfilen sparas . Markera textfilen och klicka på " Öppna"-knappen för att placera data från skannade rapporten i Excel .
