Microsoft Excel känner igen och automatiskt formaterar flera datatyper och kategorier , men det är osannolikt att erkända ZIP koder som sådana utan lite uppmuntran . Gömd i bakgrunden av numeriska formateringen ligger förmågan att formatera vanliga ZIP-koder eller längre koder ZIP med de extra fyra siffrorna i slutet . Om dina data kan innehålla båda formaten , och sedan ange en speciell formatering koden kan Excel för att korrekt känna igen och visa antingen formatet . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel .
2
Klicka och dra musen över flera celler för att välja dem .
3
Högerklicka på valfri markerade cellen och klicka på " Formatera celler . "
4
Klicka på " Special " från listan Kategori i fliken Tal och klicka på " Postnummer " eller " Zip Code + 4 " från avsnittet Typ att ha Excel erkänna den specifika typen postnummer. Alternativt , klicka på " Anpassad " och typ " [ < = 99999 ] 00000 , från 00.000 till 0000 " . Utan citationstecken i " Type " rutan för att ha Excel erkänna någon typ av postnummer
5
Klicka på " OK . " Addera
