När du behöver lägga till en stor mängd datum - baserade data till ett Excel-ark , kan du slösa bort en massa tid på att manuellt lägga varje månad i en kolonn . För situationer som denna , innehåller Microsoft Excel 2010 en funktion som automatiskt känner igen när du skriver i en månad namn . Allt du behöver göra är att fylla nedåt i kolonnen från den första cellen och Excel kommer att ta hand om resten . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Microsoft Excel 2010 -kalkylblad .
2
Klicka på cell " A1 " och skriv in namnet på den första månaden du vill använda . Excel kan börja fylla successiva månader från varje månad , så att du inte nödvändigtvis behöver ha "Januari " vara först . Du kan också lägga året , om det behövs . Excel kommer automatiskt att lägga till i år eftersom den tillför varje efterföljande månad . Tryck på " Enter " när du är klar med den månaden .
3
Klicka på cell " A1 " igen, som Excel kommer att ändra den markerade cellen när du tryckte på " Enter ". Flytta musen över det nedre högra hörnet av cellen . Pekaren ändras till en " + "-tecknet .
4
Klicka och håll ned musknappen . Dra musen ner kalkylbladet . När du flyttar musen , kommer ett litet pop - up fönster visar den månad som kommer att visas i den senast valda cellen , så att du kan berätta hur långt du måste dra med musen .
5
Frigör musknappen när du nått den sista cellen som du vill fylla med månadsnamn . Excel kommer automatiskt att lägga till namnen på de följande månaderna till varje cell , med början från den första månaden som du har angett .
