Microsoft Excel kan du använda de data som du anger i kalkylbladet för att skapa en mängd olika diagram som kommer att göra din information lättare att visualisera . Om du använder Excel för att visualisera ofta ändrade uppgifterna , liksom ett företags årliga försäljningssiffror , kan du behöva lägga till ett nytt år på diagrammet . Istället för att återskapa hela diagrammet från början , låter Excel du snabbt utöka datatabell som gör upp i diagrammet , gör din nya året visas på sjökortet . Instruktioner
1
Starta Excel 2010-fil som innehåller det diagram du behöver ändra .
2
Klicka på den första cellen i den tomma kolumnen eller raden bredvid informationen som gör upp ditt diagram . Ange år för dina nya uppgifter i denna cell och sedan fyller i dina uppgifter för året i de angränsande cellerna . Var noga med att behålla data i samma ordning som det är för de andra åren i din datatabell .
3
Klicka på något av det vita utrymmet på dig diagrammet , som kommer att välja hela diagrammet . Du kommer att se blå och lila rutor visas runt data i din tabell , men inte kring de nya data som du just angett.
4
Flytta musen till en nedre hörnet på någon av de två färgglada lådor runt tabellen. Klicka och håll ned musknappen ena pekaren förvandlas till en diagonal pil . Dra musen nedåt tills rutorna omger dina nya uppgifter . Det spelar ingen roll vilken ruta du klickar på , eftersom både de blå och lila rutor kommer att ändras till omge dina nya uppgifter . Släpp musknappen och det nya året kommer att visas på diagrammet .
