Skapa referensnummer , koder produkt-eller serienummer kräver unika värden för poster . Det enklaste sättet att åstadkomma detta är att inkrementera numren hela listan. Den inkrementella beloppet kan vara vilket värde som helst , t.ex. numrering i följd eller mellanrum varje nummer av tiotals , hundratals eller till och med miljontals , beroende på dina behov . Microsoft Excel möjliggör en enkel dra- och - släpp-metoden för att skapa inkrementella listor , så du behöver inte manuellt ange värdena eller konstruera en formel . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel .
2
Ange startvärdet i cell A1 . Som ett exempel , om du startar ett sex - siffrigt serienummer , kan du ange " 100001 " i cell A1 .
3
Ange nästa värdet i cell A2 . Detta skapar inkrementet s magnitud . I exemplet , om du ville varje värde att de är åtskilda med 100 , skulle du skriva " 100101 . "
4
Klicka och dra musen över cellerna A1 och A2 för att välja dem .
5
Klicka på nedre högra hörnet av cell A2 och dra till slutpositionen för den serie av steg . I exemplet , att skapa 20 värden , skulle du dra ner till A20 . Detta fortsätter de steg genom de markerade cellerna för att visa värden 100001 , 100101 , 100201 , ... , 101901 .