Excel har text att analysera och bearbeta verktyg som gör det användbart för mer än bara bokföring . Det har förmågan att importera kommaseparerade värden filer , som vanliga system filer administration loggar ut från en Windows- eller Unix-server , och från de importerade filerna du har ett antal verktyg för att sortera och sålla data . Två av de viktigaste är villkorlig formatering och Excels sortering verktyg . Instruktioner
1
Exportera din loggfil som en CSV- fil med förfarandena för serverprogramvaran du använder . Spara den till datorn med Excel .
2
Starta Excel och ladda Excel-mall du vill visa loggfilen i. Klicka på " File " fliken . Navigera till och dubbelklicka på CSV -filen för att öppna den . Excel konverterar automatiskt CSV -filen till ett Excel-kalkylblad .
3
Markera kolumnen med inloggning konton , och på fliken Start klickar " Villkorsstyrd formatering . " Klick " Highlight Cells Rules " och från undermenyn klickar " Markera dubbla värden . " detta ändrar formatering av alla celler i den kolumnen med dubbla innehåll .
4
Markera inloggning konton kolumnen och en annan kolumn med information som du vill spåra , liksom inloggningen datum och tid , eller de listor händelse görs av den berörda kontoinnehavaren , och klicka på " Start " -fliken och sedan " Sortera och filtrera " ikonen som ser ut som bokstäverna " A " och " Z " bredvid en tratt. Det är på den högra kanten av fliken .
5
Ange de celler som du vill sortera efter . Till exempel kommer sortering efter kontonamn och datum Login omorganisera Excel- arket så att alla data sorteras efter kontonamn , med flera instanser av samma konto loggar in sorterade efter datumordning . Detta gör det trivialt lätt att upptäcka vem som har loggat in när till servern .
