kommaseparerade värden används ofta för att lagra textdata och är kompatibla med en myriad av program . Om du för närvarande har dina data ordnade i ett Microsoft Excel-kalkylblad , har du två alternativ för att skapa en kommaseparerad lista . Det första alternativet är att manuellt kombinera fält för att göra en kommaseparerad lista som finns kvar i Excel-filen . Detta är användbart när man använder en klippa och klistra för att importera data i andra program . De andra alternativen är att använda Excel Spara som funktion att automatiskt kombinera fält till en CSV-fil . Instruktioner
manuellt kombinera värden
1
Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel .
2
Lokalisera den första tomma cellen efter den första raden serie av datafält , och typ " = " följt av varje enskild cell referens på den raden . Separera varje referens med koden :
& " , " & Spa
Som ett exempel , att kombinera cellerna A1 till D1 , skulle du ange följande kod i cell E1 :
= A1 & " , " & B1 & " , " & C1 & " , " & D1
3
Markera cellen där du skrev precis formeln . Klicka på den nedre högra hörnet och dra musen ner till den sista datacellen . I exemplet , om du hade data på raderna 1 till 20 , skulle du dra från E1 ner till E20 . Detta kopierar formeln till alla markerade celler.
4
Håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " för att kopiera cellerna .
5
Höger - på de markerade cellerna , peka på " Klistra in special " och klicka på den första ikonen under " Klistra in värden. " Detta tar bort formler , men håller cellvärdena .
6
Klicka och dra musen över alla uppgifter kolumnrubriker , förutom den du just skapade . I exemplen , klicka på " A " kolumnrubriken och dra över till " D " kolumnrubriken för att markera kolumn A till D.
7
Högerklicka på valda kolumnen och välj " radera " för att lämna endast en kommaseparerad lista .
Spara som CVS
8
Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel .
9
Klicka "Arkiv " -fliken och välj " Spara som . "
10
Klicka på " Spara som typ " drop - down menyn och välj " CSV (kommaavgränsad ) ( * . CSV ) . "
11
Klicka på" Spara " för att konvertera Excel- fil till en kommaseparerad CSV-fil .
12
Klicka på" OK " i varningen att stater endast det aktiva bladet sparas . Klicka på " Ja " i varningen som anger vissa funktioner inte är kompatibla med CSV-format .
